Assistant de direction H/F Manpower Monaco

Le cabinet de recrutement Manpower Monaco recherche pour son client, et dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, un profil assistant de direction bilingue anglais H/F.

Pour se faire, vos missions seront les suivantes : 

• Gestion de l’Agenda : Organisation proactive des agendas des membres de la direction, garantissant une optimisation du temps et des priorités.
• Organisation de Réunions Complexes : Planification et coordination de réunions avec des contributeurs externes à CMB Monaco à la fois en distanciel et en présentiel, y compris la gestion technique des plateformes de réunion virtuelles.
• Consolidation et mise au format de présentations ou de documents sous la suite Microsoft Office
• Gouvernance d'Entreprise : Organisation du suivi de la gouvernance, incluant la convocation des membres, la préparation de l’agenda, l’envoi de documentation et la rédaction minutieuse des minutes.
• Communication : Rédaction et gestion des correspondances, avec une attention particulière à l’adaptation du ton et du style selon les interlocuteurs.
• Liaison avec l'Actionnaire : Assistance dans l'organisation de réunions au niveau du groupe, facilitant la communication entre la direction et l'actionnaire.
• Accueil et Coordination :Accueil des visiteurs pour la Direction et gestion des appels téléphoniques, assurant une expérience professionnelle et chaleureuse.
• Polyvalence et Soutien d’Équipe : Participation active à la vie de l'équipe, incluant le remplacement et le soutien de collègues du Secrétariat de Direction en leur absence.
• Gestion des Déplacements : Coordination des aspects logistiques et notes de frais liés aux déplacements professionnels des membres de la direction.

Anglais courant exigé

Excellente capacité à organiser et prioriser dans un environnement dynamique.

Aisance dans la gestion des situations d'urgence, bonne gestion du stress et des demandes de dernière minute.

Aptitude à travailler avec discrétion, intégrant le respect strict de la confidentialité.

Proactivité, sens de l’initiative et capacité à être force de proposition.

Esprit d'équipe, réactivité, et engagement envers les valeurs de l'entreprise.

Contrat en CDD jusqu'en juin 2025, possibilité d'évolution en fonction des besoins de l'entreprise.

Salaire selon profil et expérience sur 14 mois 1/2

Carte repas swile 200€/mois sur 11 mois, prise en charge 120€ par l'employeur

Mutuelle

PEE, prévoyance et fonds social avec des offres et réductions avantageuse.

Cette offre d'emploi est publiée par Manpower (créateur de solutions pour l'emploi tous types de contrat CDI, CDD et Interim) pour le compte d'un de ses clients.