Assistant de direction bilingue H/F Aquila RH

Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) assistant(e) de direction bilingue anglais (H/F) pour accompagner le directeur de site et travailler en binôme avec une assistante déjà en poste.

Vos missions

Vos missions :

Assister le directeur de site dans la gestion quotidienne : prise de notes, rédaction de comptes rendus, organisation de réunions, suivi de dossiers

Communication bilingue obligatoire : rédaction de mails, courriers et documents professionnels en anglais, réponses téléphoniques, retranscription d'informations orales données en anglais

Accueil des chauffeurs : gestion de l'arrivée d'environ 20 camions par jour, pesée, orientation vers les zones de livraison

Saisie administrative : élaboration d'avoirs, gestion documentaire

Gestion du standard : filtrage et orientation des appels avec professionnalisme

Travail en binôme avec une assistante expérimentée : collaboration et complémentarité au quotidien

Pré-requis

Anglais courant obligatoire (oral et écrit)

Excellente maîtrise des outils bureautiques : PowerPoint, Excel (tableaux, formules de base), Word

Profil recherché

Compétences et qualités requises :

✍️ Aisance rédactionnelle et orthographe irréprochable

♀️ Bon relationnel, capacité à gérer le stress et les priorités

Caractère affirmé : vous savez poser un cadre et ne vous laissez pas marcher sur les pieds

Polyvalence, autonomie et rigueur

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Recrutement en intérim, CDD et CDI de profils principalement CAP à Bac+2 dans les domaines du BTP du Transport & de la Logistique, de l'Industrie & de la Maintenance et du Tertiaire & des Services