Assistant de direction (h/f) ADECCO

Adecco Onsite recrute pour le compte d'une entreprise spécialisée dans le secteur de l'énergie, située à Marseille 9e.

Ce poste d'Assistant de direction H/F est une opportunité unique de contribuer à la gestion efficace et stratégique d'une organisation dynamique. Vous serez au cœur des opérations, jouant un rôle essentiel dans la coordination et la fluidité des activités quotidiennes.

Votre rôle consiste à :

• Assurer la gestion de l'agenda de la direction, en optimisant les rendez-vous et les réunions.
• Rédiger des documents professionnels (suite office ou logiciels internes)
• Utiliser les outils de bureautique et la gestion des appels et courriers pour faciliter la communication interne et externe.
• Collaborer avec les équipes pour garantir une organisation sans faille.
• Participer activement à la gestion des logiciels de gestion pour une efficacité accrue.

Contrat : Intérim de 3 mois renouvelable

Horaires : Lundi au vendredi de 8h30 à 17h (1h30 de pause méridienne)

Rémunération : 12,59€/ heure + 13e mois dès la première heure travaillée

Vous bénéficiez d'une première expérience sur une activité similaire en tant qu'assistant de direction H/F.

Nous recherchons un·e professionnel·le capable de s'adapter rapidement à un environnement dynamique et exigeant. Vous êtes organisé·e, discret·e et possédez une excellente capacité de communication.

Compétences comportementales

• Communication efficace : essentielle pour interagir avec divers interlocuteurs.
• Organisation : clé pour gérer les priorités et les tâches multiples.
• Gestion du temps : indispensable pour respecter les délais et optimiser les journées.
• Discrétion : primordiale pour traiter des informations sensibles.
• Adaptabilité : nécessaire pour évoluer dans un contexte changeant.
• Proactivité : pour anticiper les besoins et proposer des solutions.

Compétences techniques

• Maîtrise bureautique : pour utiliser efficacement les outils informatiques.
• Gestion d'agenda : pour organiser et planifier les activités.
• Rédaction professionnelle : pour produire des documents de qualité.
• Outils de visioconférence : pour faciliter les réunions à distance.
• Logiciels de gestion : pour optimiser les processus administratifs.

Adecco Onsite s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.