Assistant(e) de direction H/F Proman

PROMAN EXPERTISE, filiale du groupe PROMAN, est un réseau d'agences dédié au recrutement, permanent et temporaire, de Cadres, Employés et Techniciens. Notre savoir-faire s'articule autour de 3 filières métiers : l'ingénierie, l'informatique et les fonctions administratives.

Notre agence d'Aix-en-Provence recrute pour l'un de ses clients, basé sur Marseille 08, un Assistant de Direction H/F dans le cadre d'une mission d'intérim susceptible d'aboutir sur un CDI.

Au sein d'un grand groupe spécialisé dans le BTP, vous êtes l'interface privilégié entre votre Direction et l'ensemble des interlocuteurs internes et externes.

Rattaché(e) à la Direction Ingénierie, votre mission principale consistera à gérer au quotidien la gestion administrative d'une centaine de collaborateurs.
A ce titre, vous aurez pour principales missions :

• La gestion du secrétariat courant : accueil téléphonique, traitement de mails et de courriers, commande de fournitures...
• La gestion des agendas et des déplacements du personnel
• La participation à l'organisation d'évènements internes
• La gestion des commandes et contrats de prestations
• Le suivi du pointage des équipes

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Titulaire d'une formation de type Bac+2 à Bac+3 dans la Gestion des Entreprises, vous justifiez d'une expérience professionnelle d'au moins trois années sur un poste administratif ou rattaché à une Direction, idéalement dans un environnement technique.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et bureautiques tels que le Pack Office.
La connaissance de l'outil SAP est appréciée.

Organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e), vous possédez un réel sens du service et savez travailler en toute discrétion et confidentialité.

Salaire : 2500 - 2700 € brut mensuel

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.