ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F Job Link
Marseille 08 (13)CDI
30 000 € - 35 000 € par an
Il y a 4 joursSoyez parmi les premiers à postuler
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant de direction (H/F)
Expérience min :
- 3 à 10 ans
Secteur :
- Recrutement et placement
Diplômes :
- Bac+2
- + 2 diplômes
Compétences :
- Excel
- Gestion administrative
- Permis B
Lieux :
- Marseille 08 (13)
Conditions :
- CDI
- 30 000 € - 35 000 € par an
- Temps Plein
Description du poste
Nous recherchons pour un de nos clients à Marseille, un Assistant de Direction H/F en CDI :
Au sein de la direction de la société, vos missions seront les suivantes :
- Gestion des opérations administratives quotidiennes de l'entreprise (courrier, rédaction de documents, archivage, reporting etc.)
- Gestion du personnel : pointage, plannings, AT, planifications des visites médicales et des formations, gestion du registre du personnel, gestion des EPI
- Gestion de l'agenda et des RDV du directeur
- Gestion des réservations de salle de réunion et mise en place du système de visio conférence
- Suivi de la facturation et effectuer les relances en relai avec la direction et la comptabilité
- Gestion des devis, bons de commande, stocks et inventaires.
- Gestion du parc automobile de la société : assurances, cartes grises etc.
- Participer à l'organisation des évènements : remise des prix, avis à afficher.
- Autorisations d'accès liées aux interventions de prestataires et création de compte accréditeurs pour chaque intervenant sur sites
Poste en CDI à pourvoir immédiatement
Rémunération entre 30.000 et 35.000 euros annuel brut.
Au sein de la direction de la société, vos missions seront les suivantes :
- Gestion des opérations administratives quotidiennes de l'entreprise (courrier, rédaction de documents, archivage, reporting etc.)
- Gestion du personnel : pointage, plannings, AT, planifications des visites médicales et des formations, gestion du registre du personnel, gestion des EPI
- Gestion de l'agenda et des RDV du directeur
- Gestion des réservations de salle de réunion et mise en place du système de visio conférence
- Suivi de la facturation et effectuer les relances en relai avec la direction et la comptabilité
- Gestion des devis, bons de commande, stocks et inventaires.
- Gestion du parc automobile de la société : assurances, cartes grises etc.
- Participer à l'organisation des évènements : remise des prix, avis à afficher.
- Autorisations d'accès liées aux interventions de prestataires et création de compte accréditeurs pour chaque intervenant sur sites
Poste en CDI à pourvoir immédiatement
Rémunération entre 30.000 et 35.000 euros annuel brut.
Description du profil
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG)
- Expérience de 5 ans en gestion administrative
- Maitrise du Pack Office, avec une expertise particulière sur Excel
- Permis B obligatoire
- Personne dynamique, rigoureuse et autonome.
- Expérience de 5 ans en gestion administrative
- Maitrise du Pack Office, avec une expertise particulière sur Excel
- Permis B obligatoire
- Personne dynamique, rigoureuse et autonome.
Salaire et avantages
TICKETS RESTAURANTS DE 10 EUROS/JOUR
L'entreprise : Job Link
Job Link est un groupe de recrutement CDD/CDI et intérim existant depuis 2005 et en pleine croissance.
Nous sommes implantés sur 16 bureaux (Lille, Paris, Lyon, Aix-en Provence, Aubagne, Marseille, Nantes, Bordeaux, Cergy-Pontoise, Evry, Villepinte, Toulouse, Toulon).
Nos plus de 100 collaborateurs passionnés par leur métier sont animés par la même ambition : accompagner les candidats et les clients au plus près de leurs besoins. Pour cela, nous proposons un service de recrutement très sélectif et performant, optimisé par un sourcing multicanal, un processus d'évaluation métier par mise en situation et des tests de sélections spécifiques.
En 2023, nos équipes ont proposé un entretien à plus de 14 000 candidats et 8500 d'entre eux ont pu décrocher l'emploi souhaité.
Nous sommes implantés sur 16 bureaux (Lille, Paris, Lyon, Aix-en Provence, Aubagne, Marseille, Nantes, Bordeaux, Cergy-Pontoise, Evry, Villepinte, Toulouse, Toulon).
Nos plus de 100 collaborateurs passionnés par leur métier sont animés par la même ambition : accompagner les candidats et les clients au plus près de leurs besoins. Pour cela, nous proposons un service de recrutement très sélectif et performant, optimisé par un sourcing multicanal, un processus d'évaluation métier par mise en situation et des tests de sélections spécifiques.
En 2023, nos équipes ont proposé un entretien à plus de 14 000 candidats et 8500 d'entre eux ont pu décrocher l'emploi souhaité.
Référence : MARSIND 27674669
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