Alternance assistant de direction H/F Icademie

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.

ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, leader sur le marché de l'alimentaire, dans le recrutement de sa/son futur(e) Assistant(e) de direction H/F en alternance.

Ce poste, basé à Marseille, est à pourvoir dès Décembre 2025.

En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain.

Vos futures missions :

Rédiger des courriers, notes de service et comptes-rendus,
Organiser des déplacements, des manifestations internes/externes, tenir les agendas,
Compléter le tableau mensuel des absences & plateaux repas des Cadres,
Gestion et suivi de l'ensemble des contrats prestataires de services / locations longues durées

Gérer les contrats avec les prestataires de services (gardiennage, nettoyage…),
Gérer les contrats de locations longues durées (engins de manutention, compresseur, imprimantes, photocopieurs…)
Gérer les appels d'offres pour les contrats de location longue durée avec le Siège / les fournisseurs,
Instances représentatives du personnel

Assurer la préparation et le secrétariat pour les réunions CSSCT (ODJ, présentations, PV)
Assurer la préparation pour les réunions CSE (présentations)
Investissements et immobilisations (CAPEX)

Saisir les budgets investissements sous progiciel comptable SAP et établir les demandes d'investissements sous le « workflow investissement »,
Mettre à jour les tableaux de bord Investissement (Excel),
Rédiger les lettres de commandes aux fournisseurs, saisie des commandes et factures (SAP),
Etablir les mises en services et mises au rebut correspondant (SAP),
Contrôler les ADF investissement (SAP).

Votre profil :

Vous préparez un Bac+2
Vous avez une bonne élocution, orthographe et syntaxe,
Vous maitrisez le Pack Office, et disposez de connaissance en comptabilité.

Rémunération : selon la grille légale de l'alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d'études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l'alternance.

Le processus de recrutement :

• Vous postulez
• Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations
• Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens
• Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie !

Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement.

Type de poste : Alternance

#ICA_PACA