Assistante de direction - Cabinet Architecture (H/F) LB RESSOURCES

Les missions du poste
Nous recrutons un(e) Office Manager / assistant de direction pour un poste central situé dans le 2e arrondissement de Marseille - La Joliette :
Une agence internationale d'architecture, d'urbanisme et de paysage, engagée dans des projets en France et à l'international, sur terre, en mer. et dans l'espace.
+ Un espace de coworking collaboratif, dédié aux professionnels de l'architecture, du bâtiment, du design et de l'immobilier.
Les deux entités partagent le même pôle ressources, dans lequel le ou la futur(e) Office Manager évoluera, sous la supervision de la Responsable RH.

Vos missions:
1. Assistance RH & Vie d'équipe
Être à l'écoute des collaborateurs et favoriser les échanges
Contribuer à la qualité de vie au travail
Organiser l'accueil et l'intégration des nouveaux salariés et stagiaires
Gérer les plannings d'intégration
Participer à la communication interne en lien avec la RRH et les directeurs
Suivre les dossiers de formation
Organiser des événements internes et conviviaux (réussites, moments festifs.)
Gérer les besoins logistiques liés aux déplacements : réservations de billets de train, d'hébergement, etc.
Suivre les accès aux locaux : badges, codes d'entrée

2. Accueil physique et téléphonique
Accueil des visiteurs avec professionnalisme et bienveillance
Gestion des appels, des mails, de l'accueil
Bonne tenue de l'espace réception
Orientation des interlocuteurs vers les bonnes personnes

3. Gestion administrative et bureautique
Commande et gestion des fournitures
Suivi des stocks
Mise à jour : organigramme, trombinoscope, liste des contacts internes
Mise à jour des contenus liés à l'équipe sur le site web

4. Suivi des locaux et équipements
Coordination des prestataires (ménage, réparations, maintenance)
Gestion du bon fonctionnement des équipements (café, électroménager, presse)
Suivi des abonnements et prestations de confort

5. Support logistique général
Organisation de réunions, petits-déjeuners, salons, séminaires
Commandes de plateaux-repas, gestion logistique des événements

Poste basé à Marseille 2e - La Joliette
Temps plein - 35h / semaine - Horaires fixes 9h 12h 14h 18h (non flexibles)
Prise de poste souhaitée dès que possible (août ou septembre - préavis accepté)
Rémunération : entre 24 000 € et 26 200 € brut/an, selon profil

Avantages :
Mutuelle d'entreprise
Remboursement transport à 50 %
Ambiance bienveillante, dynamique et collaborative
Environnement de travail inspirant, design et stimulant
Pas de télétravail (présence sur site requise)

Le profil recherché
Excellentes qualités relationnelles et sens de l'écoute
Capacité à créer du lien, à fédérer, à prendre soin des autres
Proactivité dans l'amélioration du cadre de travail
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, outils collaboratifs)
Rigueur, sens de l'organisation et de l'anticipation
Autonomie, sens du service, discrétion
Agilité, efficacité, et fort esprit d'équipe

Une première expérience dans une fonction similaire est appréciée, mais nous recherchons avant tout une personnalité investie, positive et fiable.

Infos complémentaires
Poste basé à Marseille 2e - La Joliette

Cabinet de recrutement spécialisé dans les fonctions supports. Nous mettons à votre disposition des profils ciblés par le biais de l'Intérim, du CDD ou du CDI.

Notre expertise : la Recherche, la Sélection et l'évaluation de profils. Avec un accent clair sur la compréhension des activités de nos clients et une grande capacité à détecter les talents dans chaque industrie, nous travaillons pour atteindre l'adéquation optimum entre les personnes, les postes et les organisations.