Assistant de direction F/H SYNERGIE

Dans le cadre du développement d'un de nos clients, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction - Comptable unique pour assurer un rôle polyvalent au sein de notre structure. Rattaché(e) à la direction, vous serez en charge à la fois de la gestion administrative, de la comptabilité ainsi que du suivi des dossiers internes.

Missions principales
Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants

Assurer la gestion administrative générale : contrats, courriers, classement

Tenir la comptabilité de l'entreprise via le logiciel MEG

Rédiger divers courriers et supports de communication interne

Archiver les documents de référence

Transmettre les informations en interne et en externe (décisions, prises de notes, comptes rendus)

Concevoir et suivre des tableaux de bord

Monter et mettre à jour des dossiers professionnels

Organiser des événements internes ou externes

Réaliser le suivi administratif du personnel

Suivre l'évolution de dossiers et les conditions d'exécution des contrats

Collecter, classer et mettre à jour les informations nécessaires

Utiliser de manière efficace les outils informatiques

Profil recherché
Vous justifiez d'une expérience minimum de 3 ans sur un poste similaire

Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook…)

Connaissance des logiciels de gestion (MEG est un plus)

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et autonome

Vous avez une bonne capacité à analyser et synthétiser les informations

Doté(e) d'un esprit d'initiative, vous savez faire preuve de créativité

Vous êtes curieux(se), sérieux(se) et avez une réelle envie d'apprendre et de vous investir

Coordonner l'activité d'une équipe - Suivre et vérifier les conditions d'exécution d'un contrat - Organiser la logistique des recrutements et des formations - Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire - Mettre à jour une documentation technique - Réaliser une gestion administrative et comptable - Concevoir un tableau de bord - Organiser des actions de communication - Saisir des documents juridiques - Méthode de classement et d'archivage - Modalités d'accueil - Normes rédactionnelles - Sténographie - Techniques de communication - Techniques de numérisation - Techniques de prise de notes - Gestion administrative - Outils bureautiques

Esprit d'équipe - Diplomatie - Fiabilité - Discrétion - Investissement - Méthode - Organisation - Ponctualité - Rigueur

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.