Assistant-e de Direction DEMATHIEU BARD

· Assurer un soutien quotidien et stratégique à la Direction : gestion proactive des agendas, anticipation des besoins, organisation et coordination des déplacements.

· Préparer, organiser et suivre les réunions de Direction : élaboration des ordres du jour, convocation des participants, préparation des supports, rédaction s comptes rendus.

· Centraliser, filtrer et prioriser les informations et communications internes et externes (courriers, mails, appels téléphoniques).

· Rédiger, mettre en forme et diffuser des documents selon les chartes de l'entreprise.

· Tenir à jour les tableaux de bord de suivi des actions, échéances, contrats, contrôles réglementaires et alertes administratives importantes.

· Participer à l'organisation d'évènements spécifiques : séminaires, conférences, salons

· Proposer des améliorations sur les outils et process administratifs pour optimiser l'efficacité de la Direction.

· Assurer une interface fluide entre les services internes et la Direction pour garantir la circulation de l'information.

· Gérer certaines tâches administratives transversales : suivi de commandes spécifiques, vérification de factures, suivi d'indicateurs.

· Vous êtes diplômé-e (niveau Bac +2/+3) et titulaire d'un diplôme en Assistanat de Direction, Secrétariat ou encore Assistance Administrative.

· Expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire, idéalement dans un environnement exigeant (construction, BTP, industrie).

· Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, outils collaboratifs).

· Très bonne capacité rédactionnelle et excellente communication à l'écrit comme à l'oral.

· Sens aigu de la confidentialité, discrétion, rigueur et organisation.

· Capacité à gérer les priorités et à travailler en autonomie.

· Vous savez faire preuve de rigueur, de discrétion, de réactivité et avez un bon sens de l'organisation ;

· Bonne communication aussi bien à l'écrit qu'à l'oral en français. Toute autre langue (anglais, allemand, luxembourgeois, portugais) sera un avantage ;

· Expérience sur le G.D. de Luxembourg sera considérée comme un atout ;