Secrétaire d'école (h/f) ADECCO

Adecco recrute pour une école, un(e) secrétaire H/F polyvalent(e) à temps complet pour une école

Mission générale :

Assurer le bon fonctionnement administratif de l'école et apporter un soutien opérationnel à la direction, au

corps enseignant, aux familles et, de manière encadrée, aux élèves.

Le poste requiert rigueur, polyvalence, discrétion et sens du relationnel, ainsi qu'une adhésion au projet éducatif

et au caractère propre de l'établissement catholique.

Responsabilités principales :

1. Accueil et communication

• Répondre au téléphone et prendre les messages.
• Accueillir les parents, visiteurs et partenaires externes.
• Traiter les mails entrants et sortants avec réactivité.
• Assurer la gestion du courrier.

2. Gestion administrative

• Assurer la gestion des dossiers scolaires des élèves.
• Gérer le classement et l'archivage des dossiers.
• Suivre et réguler les absences des élèves .
• Soutenir la direction dans ses missions administratives (secrétariat de direction).
• Maintenir la confidentialité et la discrétion sur les informations sensibles.

3. Outils numériques et informatiques

• Utilisation quotidienne de la suite Microsoft Office .
• Utilisation d'un logiciel de gestion scolaire (formation aux logiciels et outils spécifiques possible).
• Gestion des emails et de l'agenda électronique.
• Usage des outils de communication interne.
• Aisance dans le traitement de données et le suivi administratif.

4. Support aux enseignants

• Fournir des ressources et du matériel pédagogique.
• Aider à la préparation et à la diffusion des informations dans les espaces communs (affichages,
• communications internes).

5. Relations avec les fournisseurs et partenaires

• Entretenir les liens avec les fournisseurs de matériel ou de services.
• Suivre les commandes et les livraisons.

6. Support aux élèves

• Surveiller les élèves sur des temps définis (récréations, restauration), en relais des personnels éducatifs.
• Aider à l'organisation des passages au service restauration.
• Gérer les petites blessures et malades, appliquer les gestes de premiers secours (formation PSC1 souhaitée ou à prévoir).
• Répondre à des missions ponctuelles auprès des élèves selon les besoins définis par la direction.

Horaires :

• Contrat : 35 heures par semaine ( contrat d'annualisation)
• Lundi, mardi, jeudi et vendredi : 7h45 - 13h15 / 14h00 - 18h00
• Mercredi matin : selon le planning annuel et les besoins de l'établissement

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e) ? Ce poste est fait pour vous !

Nous recherchons une personne dotée :

• d'un excellent sens de l'organisation et de la rigueur administrative,
• d'une grande polyvalence et capable de gérer plusieurs missions en parallèle,
• d'une communication orale et écrite claire et efficace,
• d'un sens aigu de la discrétion et du respect de la confidentialité,
• d'une bonne maîtrise des outils informatiques et numériques,
• d'une capacité à travailler aussi bien en autonomie qu'en équipe,
• d'un bon sang-froid face à l'imprévu et d'une réactivité adaptée,
• de connaissances de base en premiers secours (PSC1),
• et d'une adhésion aux valeurs et au projet éducatif de l'établissement catholique.
• Aimer les enfants et le contact

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, n'hésitez pas et postulez !