Assistant de Direction (h/f) ADECCO

L'agence Adecco de Lorient, recherche un assistant de direction h/f, pour son client spécialisé en gestion locative de logement sociaux

Prise de poste rapide et renouvellement possible du contrat après le premier mois de mission

Missions principales :

L'assistant.e de direction de la Gestion locative et sociale assiste la direction dans ses missions. Il ou elle assure la coordination les différents acteurs en interne et en externe.

Assurer le Secrétariat de la Direction :

· Assure la mise en forme de documents, travers l'utilisation adaptée de logiciels bureautiques et prépare des documents pour les réunions.

· Gestion agendas d'un ou de plusieurs collaborateurs

· Collecte et organise des informations, tableaux de bord.

· Organise des réunions (au sein de l'organisme ou à l'extérieur) et en rédige le cas échéant le compte rendu.

· Classe,archive les documents liés à l'activité du service.

· Rédige des courriers courants.

· Enregistre,trie et diffuse le courrier entrant.

· Assure l'accueil téléphonique et physique des partenaires, locataires et fournisseurs

· Prend les messages et assure un premier niveau de traitement.

Assurer l'Assistanat administratif :

· Met à jour les tableaux de bord (reporting des activités de la direction), en vue de la production des indicateurs (collecte des informations auprès de services, lien avec la DAF et la direction de la

qualité).

· Contribue à l'élaboration des bilans d'activité de la Direction

· Contribuer à des actions d'amélioration

· Participe à la restitution des enquêtes et autres statistiques

• Horaires :

• 39H/Hebdomadaire
• Les heures réalisées au-delà de la 35ème heure ouvre droit à RTT sur une base de 22 RTT annuel

horaires variables :

horaires fixes : 9h00-11h45 14h00-16h30 (16h00 le vendredi)

horaires libres : 7h45-19h00 avec 3/4 d'heure de pause obligatoire pour le déjeuner

Avantage : tickets restaurant 60 % employeur 40 % employés

Profil :

• Une première expérience en agence immobilière ou en office HLM serait appréciée
• Un niveau Bac +2 type gestion de la PME, etc. ou expérience équivalente
• De bonnes qualités relationnelles et organisationnelles sont attendues pour ce poste