Assistant de Direction (h/f) ADECCO

Adecco recherche un·e Assistant·e de Direction (H/F) pour le compte de l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans le secteur de la dépollution et de la gestion des déchets. Ce poste est à pourvoir à Lèves, en vue de remplacer un congé maternité. Vous serez directement rattaché·e à la Direction et jouerez un rôle essentiel dans l'organisation, la communication, ainsi que la gestion administrative et commerciale de l'entreprise.

Votre quotidien consistera à assurer la facturation des clients et à relancer les créances, à passer les écritures comptables en lien direct avec le cabinet d'expertise comptable, et à effectuer les règlements fournisseurs. Vous serez également responsable du rapprochement bancaire et de la déclaration de TVA. Vous suivrez les tableaux de bord de gestion et seconderez le dirigeant dans ses tâches quotidiennes.

Votre rôle inclut également la gestion de la circulation de l'information au sein de l'entreprise, que ce soit par le biais du courrier, de l'accueil physique et téléphonique, ou de la prise de rendez-vous. Vous serez en charge du suivi de la documentation, des fichiers clients, et des actions de promotion relatives aux services de l'entreprise. En matière de ressources humaines, vous vous occuperez des DPAE, des contrats de travail, des documents d'entrée et de sortie du personnel, des déclarations d'arrêt maladie, de la prépaie, du suivi du registre du personnel, et de la formation. Une connaissance des dossiers d'appel d'offre est également requise.

Ce poste est à pourvoir dès que possible, en contrat intérimaire pour une durée de 6 mois, avec des horaires de journée flexibles. Le salaire brut mensuel est compris entre 2500 et 2800 €, avec des horaires flexibles permettant un départ le soir entre 16h30 et 18h00.

Nous recherchons un·e professionnel·le autonome, organisé·e et rigoureux·se, doté·e d'un bon relationnel et aimant prendre des initiatives. Vous maîtrisez parfaitement l'écrit ainsi que les outils informatiques tels que Word, Excel, EBP Comptabilité, et idéalement CHORUS.

Compétences comportementales :

• Autonomie : Capacité à gérer les tâches de manière indépendante tout en respectant les délais.
• Organisation : Aptitude à structurer et prioriser les missions pour une efficacité optimale.
• Rigueur : Attention aux détails et précision dans l'exécution des tâches.
• Bon relationnel : Facilité à interagir avec divers interlocuteurs, tant internes qu'externes.
• Initiative : Proactivité dans la proposition de solutions et l'amélioration des processus.

Compétences techniques :

• Assistance aux Dirigeants : Soutien administratif et opérationnel auprès de la direction.
• Déclaration de TVA : Connaissance des procédures fiscales pour assurer la conformité.
• Maîtrise des outils informatiques : Utilisation avancée de logiciels tels que Word, Excel, EBP Comptabilité, et CHORUS.

Postulez dès maintenant pour rejoindre une entreprise dynamique où votre expertise sera valorisée.

Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.