Assistant-e de Direction H/F DEMATHIEU BARD

Qui sommes-nous ?

Entreprise générale de construction basée au Grand-Duché deLuxembourg depuis 50 ans et filiale du Groupe Demathieu Bard, TRALUXConstruction s'appuie sur un effectif de près de 400 salariés pour réaliser unchiffre d'affaires en constante évolution, qui lui permet de se positionnerparmi les principaux acteurs de la construction au G.D de Luxembourg.

Votre environnement de travail :

En soutien direct à la Direction, votre rôle au sein de TRALUXest d'assurer le suivi administratif et la fluidité des échanges internes etexternes.

Ce qui nous différencie :

Acteur majeur de la construction et fort de notre savoir-fairehistorique dans la construction d'ouvrages d'art, notre expertise enconception-réalisation, nous permet de concevoir, construire et réhabilitertous types de projets. L'entreprise générale de construction accompagne leterritoire dans son expansion maîtrisée aux côtés des grands donneurs d'ordrespublics et privés au Grand-duché du Luxembourg.

Nous pensons notre développement sur le long terme enprivilégiant cette croissance maîtrisée et une performance durable. Nouscollaborons avec nos parties prenantes pour des chantiers équilibrés en termeséconomiques, sociaux et sociétaux. Notre vision s'appuie sur des valeurssolides - savoir-faire, transversalité et adaptabilité qui nous permettent denous imposer en tant qu'entreprise performante humaine, respectueuse de sesengagements et de ses clients.

Vos responsabilités et missions :

• Assurer un soutien quotidien et stratégique à la Direction :gestion proactive des agendas, anticipation des besoins, organisation etcoordination des déplacements.
• Préparer, organiser et suivre les réunions de Direction : élaborationdes ordres du jour, convocation des participants, préparation des supports,rédaction et diffusion des comptes rendus.
• Centraliser, filtrer et prioriser les informations etcommunications internes et externes (courriers, mails, appels téléphoniques).
• Rédiger, mettre en forme et diffuser des documents selonles chartes de l'entreprise.
• Tenir à jour les tableaux de bord de suivi des actions,échéances, contrats, contrôles réglementaires et alertes administrativesimportantes.
• Participer à l'organisation d'évènements spécifiques : séminaires,conférences, salons
• Proposer des améliorations sur les outils et processadministratifs pour optimiser l'efficacité de la Direction.
• Assurer une interface fluide entre les services internes etla Direction pour garantir la circulation de l'information.
• Gérer certaines tâches administratives transversales : suivide commandes spécifiques, vérification de factures, suivi d'indicateurs.

Pourquoi pas vous ?

• Vous êtes diplômé (niveau Bac +2/+3) et titulaire d'un diplôme en Assistanat de Direction, Secrétariat ou encore Assistance Administrative?
• Vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire, idéalement dans un environnement exigeant (construction, BTP, industrie)?
• Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, outils collaboratifs)?
• Vous êtes doté d'une très bonne capacité rédactionnelle et d'une excellente communication à l'écrit comme à l'oral?
• Vous avez le sens aigu de la confidentialité et de la discrétion?
• Vous êtes capable de gérer les priorités et de travailler en autonomie?
• Vous savez faire preuve de rigueur, de réactivité et avez un bon sens de l'organisation?
• Votre communication est bonne aussi bien à l'écrit qu'à l'oral en français? Toute autre langue (anglais, allemand, luxembourgeois, portugais) sera un avantage ;
• Une expérience sur le G.D. de Luxembourg sera considérée comme un atout.

Votre personnalité, vos aptitudes communicationnelles et humaines seront des qualités attendues pour construire vos échanges tant avec vos interlocuteurs en interne qu'en externe.

Vous avez envie de relever de nouveaux défis ? Nos équipes n'attendent plus que vous ! #TRALUXCe que nous vous proposons :

Ce que nous vous proposons :

• Une organisation à taille humaine, agile, fondée sur une chaînede décision courte qui vous offrira une grande autonomie.
• Une entreprise attentive à l'évolution des métiers et descompétences.
• Des opportunités d'apprentissage multiples tout au long duparcours : parcours d'intégration, campus de formation, formation en langues,parcours métiers.
• L'implication sur des projets/thématiques transverses en liennotamment avec notre politique d'amélioration continue.
• La possibilité de contribuer à des actions avec dimension àresponsabilité sociale (sportif, développement durable, …).
• Un package salarial motivant auquel s'ajoute des avantagesadaptés aux besoins de nos collaborateurs et aux évolutions des conditions devie : un 13ème mois, un bonus annuel discrétionnaire, des chèques-repas, lacarte Sympass, un service de conciergerie.