Assistant de direction (H/F) Manpower

Manpower LES SABLES D OLONNE recherche pour son client, un acteur du secteur naval, un Assistant de direction (H/F) Vous serez notamment en charge des missions suivantes :

- Assurer la gestion de l'agenda complexe et mouvant du PDG

- Prendre en charge la correspondance entrante et sortante, les courriels et appels téléphoniques

- Organiser des déplacements notamment internationaux : obtentions des visas, transport, hébergement ; constitution de dossiers de voyages ou dossiers préparatoires

- Accueillir les visiteurs ; assurer l'interface avec les interlocuteurs de la Direction : clients, partenaires commerciaux et financiers, institutionnels locaux et nationaux, etc.

- Assurer la frappe, rédaction, mise à jour et traduction de tous types de documents : courriers, comptes-rendus, présentations, etc.

- Organiser et préparer des réunions

- Superviser le classement et l'archivage
De formation initiale BAC + 2 minimum, vous justifiez idéalement d'une expérience significative d'assistanat auprès d'une Direction Générale.
Vous faites preuve de capacités de raisonnement, d'analyse et de synthèse ainsi que de qualités d'anticipation, d'organisation et de planification ; vous savez gérer les priorités et identifier et évaluer les informations pertinentes.
Autonome et réactif(ve), vous savez vous adapter aux aléas.
Vous êtes également reconnu(e) pour vos capacités de communication à l'oral comme à l'écrit, en français, idéalement aussi en anglais, ainsi que pour votre excellent relationnel qui vous confère une aisance dans les échanges avec des interlocuteurs internes / externes de tout niveau.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et numériques et maîtrisez Word, Outlook, PowerPoint, etc. à un niveau avancé-

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap