Assistant de direction transit H/F Proman

Votre agence PROMAN recherche pour l'un de ses clients un Assistant de Direction Transit H/F.

Vos missions consisteront à :

• Assister la direction dans la gestion quotidienne de l'entreprise
• Faciliter la coordination entre les services (exploitation, douane, commercial, comptabilité)
• Assurer le suivi administratif, organisationnel et stratégique
• Gestion de l'agenda de la direction, réunions, déplacements
• Rédaction et mise en forme de courriers, notes, comptes rendus
• Classement et archivage des dossiers (clients, fournisseurs, transit, douane)
• Suivi des contrats (clients, sous-traitants, transporteurs)
• Gestion des assurances transport et sinistres (en lien avec la direction)
• Préparation des devis et offres commerciales
• Suivi de la facturation clients
• Relance des impayés (en coordination avec la comptabilité)
• Mise à jour des tableaux de bord direction
• Accueil téléphonique et physique
• Interface entre la direction, les clients et partenaires
• Organisation de réunions clients / partenaires
• Contribution à l'image professionnelle de la société
• Suivi des habilitations obligatoires (ADR, CACES, etc.)

Ce poste est à pourvoir dès que possible.

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Vous connaissez et appliquez les règles de sécurité. Vous savez utiliser les outils de bureautique, connaissez les techniques de rédaction et de prises de notes. Vous savez communiquer et assurer l'accueil. De plus vous connaissez toutes les étapes d'envoi de courriers.

Vous êtes titulaire d'un BAC+3 dans ce domaine et vous avez de l'expérience en transport, transit ou logistique.

Expérience exigée sur le poste.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.