Assistant de Direction (h/f) ADECCO

Adecco recrute pour l'un de ses clients sur le secteur d'ARGENTON SUR CREUSE, 1 assistant de direction H/F pour une mission en intérim à compter du 02/04/2024.

Rattaché(e) au directeur du site et au directeur administratif et financier du groupe, vous assurez la gestion comptable, le suivi des factures fournisseurs et clients, ainsi que la gestion administrative du personnel, afin de respecter les règles du Groupe, la législation fiscale française et la législation sociale.

Vos principales missions :

· comptables :

• Comptabiliser et effectuer le paiement des factures fournisseurs
• Saisir sur le logiciel de comptabilité les dépenses liées à l'activité de l'entreprise
• Procéder à la saisie quotidienne des relevés de banque et aux rapprochements bancaires
• Établir les factures clients
• Effectuer les relances clients
• Procéder à la saisie des OD de salaires
• Réalisation de la déclaration des taxes (TVA, CFE, CVAE…)
• Préparer et comptabiliser les OD de fin de mois (Factures non parvenue, charges constatées d'avance…)
• Vérifier, Comptabiliser et mettre en paiement les notes de frais

· Ressources Humaines :

• Gérer les Entrées/Sorties du personnel (déclaration préalable à l'embauche, contrat/avenant de travail, suivi période d'essai, suivi médecine du travail, solde de tout compte, …) en lien avec le cabinet comptable
• Préparer et contrôler les éléments de paie en lien avec le cabinet comptable
• Suivre le Plan de développement des compétences (liens avec l'OPCO, les prestataires de formation, demande de prise en charge, ...)
• Assurer le suivi administratif et participer aux entretiens annuels et professionnels, mise à jour des fiches de poste
• Assurer la gestion des dossiers intérimaires (contact avec les agences intérimaires, gestion des contrats et relevés d'heures)
• Participer aux recrutements (rédaction des annonces, tri des candidatures…)
• Participer aux échanges avec les Instances Représentatives du Personnel (centralisation des points, convocations, rédaction des ODJ et transmission des éléments aux élus)
• Mettre en œuvre et suivre le process de Ressources Humaines
• Accueil téléphonique et physique
• Alimenter et suivre les tableaux de bord RH/comptable/administratif/qualité

· Administratives et commerciales :

• Saisir les commandes clients et les bons de livraison, suivi du prévisionnel de commande client
• Assurer la gestion et le suivi des commandes de fournitures administratives et des EPI
• Suivre et négocier les contrats des prestataires intervenant sur le site

Poste 35H semaine du lundi au vendredi.

Merci de postuler en ligne si cette candidature vous intéresse !

Connaissances demandées :

- Connaissance commerciale

- Connaissances comptables + maîtrise des logiciels utilisés (EBP, Zeendoc) serait un plus

- Connaissance des normes administratives

- Connaissances ressources humaines et veille sociale

- Outils informatiques (pack office)

- Connaissance du logiciel de GPAO