Assistant de Direction (h/f) ADECCO

Adecco Lorient recherche un ASSISTANT DE DIRECTION (h/f) pour un de ses clients sur Lanester.

Rattaché à la Direction des Opérations, qui regroupe 8 sites de production à l'international, le site de Lanester emploie plus de 270 collaborateurs ou l'Assistant(e) de Direction occupe un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'organisation.

Véritable bras droit de la Direction locale, vous interviendrez sur trois axes stratégiques :

• Appui opérationnel au Comité de Direction
• Soutien administratif aux équipes de production
• Coordination de la communication interne et externe, en lien avec les parties prenantes du site

Ce poste polyvalent requiert rigueur, sens de l'organisation et excellentes qualités relationnelles.

Vos missions :

Support Opérationnel

• Assister le Directeur de Site et le Comité de Direction.
• Gérer les agendas, réunions et échanges avec les équipes internes et externes.
• Rédiger des documents confidentiels et suivre les dossiers administratifs et réglementaires.
• Mettre à jour les organigrammes et gérer le budget de la direction.

Support au Service Production

• Suivre le planning et les heures, et envoyer le fichier de paye mensuel.
• Gérer les accès informatiques et contribuer à l'information mensuelle pour les équipes.
• Communication Interne et Externe

Rédiger des communications et animer la communication du site

• Organiser des événements internes et coordonner avec des partenaires externes.
• Participer à la cellule de gestion de crise.

Profil recherché

Vous êtes titulaire d'un diplôme Bac+2 minimum en assistanat de direction ou équivalent, et vous justifiez d'une expérience significative de minimum 7 ans en environnement industriel complexe.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, Outlook…) et vous êtes à l'aise en anglais, à l'oral comme à l'écrit afin de faciliter les échanges entre les différents sites du groupe.

Doté(e) d'un excellent sens de l'organisation, vous faites preuve de rigueur, de discrétion et de réactivité.

Votre aisance relationnelle vous permet de travailler efficacement en interface avec des interlocuteurs variés, internes comme externes.

Une connaissance des exigences propres aux sites classés SEVESO constitue un véritable atout pour réussir dans ce poste.

Le poste est à pourvoir rapidement pour plusieurs mois.

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