ASSISTANT DE DIRECTION H/F Proman

Fort de ses 1200 agences dans le monde, Proman se positionne aujourd'hui comme le 1 er acteur de l'intérim 100% familial et indépendant.

Nous sommes présents sur tous les secteurs d'activités et nous mettons au cœur de nos recrutements nos valeurs :

Travail - Agilité - Bienveillance - Audace - Plaisir- Bon sens

L'agence Proman de VENDOME recherche pour un de ses clients :

Un assistant de direction H/F :

En étroite collaboration avec la Direction, vous jouerez un rôle clé dans l'organisation et le bon fonctionnement de l'établissement. Vos responsabilités comprendront :

• La gestion de l'agenda complexe de la Direction (rendez-vous, déplacements, etc.).
• La préparation de documents, de présentations et de rapports.
• Le filtrage et le traitement des communications (téléphone, emails, courrier).
• L'organisation logistique des réunions et des événements.
• Le suivi des dossiers administratifs et contractuels.
• La coordination avec les différents départements de l'hôtel.
• La gestion des notes de frais et des aspects administratifs courants.
• L'accueil occasionnel de visiteurs importants.

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

• Vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins trois années en tant qu'Assistant(e) de Direction, idéalement dans le secteur de l'hôtellerie de luxe.
• Vous possédez d'excellentes compétences organisationnelles et une grande rigueur.
• Votre maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, notamment PowerPoint et Excel) est parfaite.
• Vous faites preuve d'une discrétion absolue et d'un grand sens de la confidentialité.
• Votre communication écrite et orale est impeccable.
• La maîtrise de l'anglais est indispensable, une seconde langue serait un atout.
• Vous êtes autonome, proactif(ve) et capable de gérer les priorités efficacement.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.