ASSISTANT ADMINISTRATIF POLE APRES-VENTE AUTOMOBILE H/F - CDD 8 mois JEAN LAIN

Dans le cadre d'un surcroit d'activité, nous recherchons au sein de la Direction Après-Vente, un(e) assistant (e) administratif(ve) Après-vente automobile en CDD de 8 mois. Le poste est basé sur notre siège social à Chambéry.

Vous travaillez avec l'Assistante de Direction SAV actuellement en poste, vous assistez le Directeur Après-vente dans ses fonctions.

Missions détaillées :

- Effectuer le suivi des indicateurs d'activités et mettre à jour les tableaux reporting APV du groupe (sous Excel)

-Organiser les réunions APV, préparer les présentations de réunions et rédiger les comptes-rendus

- Rédiger et diffuser des documents internes et procédures

- Suivre et réaliser les commandes de matériel liées à l'APV

- Organiser des évènements internes (réunions, team building, visioconférences etc…)

contrat de 35h par semaine sur 4 jours : lundi-mardi et jeudi-vendredi

amplitude horaires : 8h/8h30 - 17h/17h30

Salaire entre 22 et 26k€ annuel brut (selon profil et expérience)

Issu (e) d'un BTS Support à l'action Managérial (ancien BTS Assistant manager, ou assistant de direction). Une première expérience dans un service après-vente automobile serait un plus. Profil début accepté.

- Vous maitrisez Excel (TCD, Graphiques, fonctions Recherche et formules de base)

- Vous maitrisez Powerpoint pour réaliser des présentations

- Vous maitrisez Outlook

-Vous êtes réactif (ve) et autonome,

- Vous savez gérer les priorités et dossiers multiples grâce à votre esprit de synthèse

- Vous avez de grandes capacités d'adaptation,

- Vous êtes soucieux (se) de la qualité du service client

- Vous avez un excellent sens relationnel et esprit de travail en équipe

Rejoignez un Groupe innovant, faisant partie des 3% des entreprises en France ayant opté pour la semaine à 4.5 jours (en cours de déploiement au sein des métiers de l'après-vente et des fonctions supports) !

Notre Groupe Jean Lain Mobilités, acteur majeur de la distribution automobile (avec plus de 15 marques) et de la mobilité, est solidement implanté en Rhône Alpes depuis 1966, sur plus de 90 sites répartis notamment en Savoie, Haute-Savoie, Isère, Rhône et Pays de GEX.

Nous comptons aujourd'hui plus de 2 000 collaborateurs au service de nos différentes activités : distribution (neuf et occasion) et location de véhicules, réparation et maintenance des véhicules, services d'assistance, d'assurance et de financement.

Forts de nos valeurs familiales tournées vers l'hospitalité, l'efficacité et l'agilité, nous sommes résolument tournés vers l'innovation, et sommes engagés dans une stratégie de croissance et de diversification de nos activités (micromobilité urbaine, solutions de recharges, vélos cargos …), répondant ainsi aux enjeux de mobilité de demain dans un secteur en pleine mutation.

En 2022, notre Groupe a remporté le 1 prix du Groupe de l'année lors des Grands Prix de la Distribution Automobile, récompensant ainsi nos actions de développement et notre stratégie de diversification.