Assistant / Assistante de Formation et de Direction (H/F) ALTER'NATIV

1. Gestion administrative et de direction
- Assurer l'accueil physique et téléphonique, traitement des mails et du courrier.
- Rédiger, mettre en forme et classer les documents administratifs (rapports, comptes rendus, contrats).
- Gérer les agendas, organiser les réunions, déplacements et rendez-vous.
- Suivre les dossiers RH (contrats, absences, congés, notes de service).

2. Appui à la formation
- Préparer les conventions de formation, convocations, attestations de présence et certificats.
- Enregistrer les inscriptions, constituer et mettre à jour les dossiers stagiaires.
- Assurer la saisie et le suivi des présences, feuilles d'émargement, évaluations.
- Organiser la logistique des sessions de formation (salles, matériel, supports, intervenants).
- Participer à la mise en place et au suivi des dossiers de financement (OPCO, Pôle Emploi, CPF).

3. Suivi comptable et financier (en lien avec la direction ou le service comptable)
- Préparer les devis, bons de commande et factures liés aux actions de formation.
- Effectuer le suivi des règlements et relances si nécessaire.
- Participer à la gestion budgétaire des actions de formation.

4. Communication et coordination
- Mettre à jour les supports de communication (plaquettes, site internet, réseaux sociaux professionnels).
- Diffuser les informations auprès des stagiaires, formateurs et partenaires.
- Être l'interface entre la direction, les formateurs, les apprenants et les organismes financeurs.