Assistant(e) de direction - H/F E.Leclerc

Au sein de l'ACDLec (Association des Centres Distributeurs E. Leclerc - l'entité en charge de la stratégie de l'Enseigne), vous êtes rattaché(e) à la Commission Qualité Développement Durable.

Vous avez en charge l'assistanat de direction pour le compte du Directeur de la Commission et de ses équipes.

Vos missions s'articulent autour de :

Missions classiques d'assistanat de direction pour le Directeur et ses équipes

• Gestion de l'agenda et des appels, organisation des réunions, préparation des ordres du jour, envoi des supports, préparation des trames de compte-rendu de réunion
• Préparation des courriers, documents au nom de la commission, office management
• Gestion des facturations et des notes de frais pour la commission, organisation d'événements internes (séminaires, conventions…)
• Coordination et prise en charge des intervenants et des nouveaux entrants

Gestion administrative du budget de la commission

• Suivi du budget et gestion des contrats en lien avec les chefs de projets
• Formalisation des bons de commande
• Saisie et contrôle des factures fournisseurs
• Mise à jour des tableaux de gestion
• Coordination comptabilité avec les interfaces internes

Support aux activités Qualité et Développement Durable de la Commission

• Coordination des opérations solidaires d'Enseigne : communication auprès du réseau, interface avec les services concernés
• Respect des processus de fonctionnement et contribution à la gestion opérationnelle de la Commission
• Gestion de l'animation du site intranet
• Gestion documentaire.

De formation supérieure bac+2/3, vous bénéficiez d'une première expérience à un poste similaire. Vous êtes organisé(e), rigoureux(euse) et savez gérez vos priorités. Doté(e) d'un bon relationnel, vous avez un réel sens de service. Vous maitrisez les outils : Pack office et/ou Google Workspace .

Nous recherchons des personnalités dynamiques, sachant prendre des initiatives et qui souhaitent s'impliquer dans les évolutions de notre secteur et du mouvement. Il est important que nos candidats démontrent un réel engagement, des valeurs communes aux valeurs fortes portées par le mouvement Leclerc depuis sa fondation.

En rejoignant le Galec, vous pourrez valoriser et démontrer votre potentiel, développer vos compétences et acquérir une expérience enrichissante, à travers des passerelles entre les différents marchés et entités du Mouvement !

Envie de challenge ? Vous souhaitez tenter l'aventure dans un univers dynamique, enrichissant, au plus près des entrepreneurs ?

Le Mouvement E.LECLERC est un groupement coopératif dont les adhérents sont les propriétaires de magasins, soit 592 entrepreneurs, dont Michel-Edouard Leclerc est le porte-parole. Le Mouvement E.leclerc compte 133 000 collaborateurs, qui travaillent collectivement à la réussite de nos 721 magasins (hypers, supers et express), 690 Drives et 2 541 enseignes spécialisées.

Le Galec est l'entité au cœur du système, c'est même le réacteur ! Le Galec conjugue les talents d'une équipe de plus de 824 collaborateurs qui travaillent ensemble au service du front de vente omnicanal de l'Enseigne, c'est-à-dire les hyper/supermarchés, les magasins spécialisés, le drive, le site marchand E.Leclerc et E.Leclerc relais.