Secrétaire administrative (F/H) STIMM

La société STIMM, spécialisée dans la conception, fabrication et montage de centrale à béton et installation de carrières recherche une secrétaire administrative (F/H).

 

Missions :

-          Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs,

-          Assurer la gestion des transports de palettes de matériels,

-          Assurer le traitement des mails et du courrier,

-          Prendre en charge le suivi complet de dossiers type contrat de maintenance, contrat d’électricité, en lien avec la Direction,

-          Assurer la gestion des agendas, des réunions et des rendez-vous,

-          Passer et saisir les commandes de fournitures et matériels demandées par les différents services,

-          Contrôler et saisir les factures des fournisseurs dans l’ERP,

-          Réaliser les travaux d’archivage ainsi que la saisie des données administratives.

 

Horaires :

Lundi à vendredi : 08h-12h et 14h-17h soit 35h

De formation administrative type BAC+2 (DUT, BTS), vous bénéficiez d’une première expérience réussie sur un poste similaire.

Vous maîtrisez les outils informatiques.

Vous êtes organisé(e), rigoureux, autonome et avez la volonté de vous impliquer dans la durée.