ASSISTANT DE DIRECTION (F/H) Expectra

Vous interviendrez sur :

En tant qu'assistante au sein du Secteur Tactical Land Product d'une cinquantaine de
personnes, vous êtes un acteur clé et à ce titre : vous assistez
o le directeur du secteur TLP
o Le Directeur des Opérations TLP
¿ Auprès des deux Directeurs (VP TLP et Directeur Opérations), ainsi que l'équipe
managériale, il s'agit de les assister dans leur mission de management : gestion des
agendas et des rendez-vous quotidiens, organisation d'événements internes
(séminaires, plénières, etc).
¿ Par ailleurs, vous apportez le soutien aux équipes afférentes
o Vous pilotez la démarche d'accueil et d'intégration des nouveaux arrivants
(collaborateurs, stagiaires, apprentis) : implantation, demande de téléphone,
accueil et visite des locaux, fiche d'arrivée
o Vous assurez le suivi des heures et des congés
o Vous commandez et gérez le budget et le stock de fournitures et petits
matériels (RadioSpare, petit matériel informatique, etc.)
o Vous établissez et validez les demandes d'achat et la réception formelle des
prestations dans l'ERP
o Vous organiser les déplacements professionnels, notamment pour les missions
complexes : visa, circuits : réservations de billets d'avions, réservations
d'hôtel, voiture de location
o Vous établissez et validez les notes de frais
o Vous assurez l'interface avec l'équipe de gestion du site pour les incidents :
fuites, matériel en panne, coupure de courant, climatisation,
Tâches non exhaustives : Ordre de missions, organisation d'évènements...

Ce poste, basé à GENNEVILLIERS est à pourvoir dans le cadre d'une mission de 2 mois

La rémunération brute annuelle est de 37/44ke

De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 5 années minimum sur un poste similaire

Vous avez le sens du service, de l'écoute, du relationnel
¿ Dynamique et proactif(ve), vous savez faire preuve d'anticipation et d'initiative
¿ Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez classer et gérer efficacement des dossiers et
informations diverses
¿ Vous maitrisez les outils informatiques (Pack Office, des solutions ERP type SAP ou
Oracle, des solutions de gestion électronique des documents type TeamOnLine)

Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client un Assistant de Direction (F/H)