Assistant de direction - (CDD) - H/F Clichy

Notre cabinet de recrutement spécialisé Lynx RH recherche pour son partenaire, entreprise dédiée au médico-social, un(e) : Assistant de Direction (H/F)

Le secrétariat de Direction a pour fonction d'assister la directrice afin d'optimiser la gestion de son activité (gestion de planning, communication, préparation de réunion, accueil …).

A pourvoir : rapidement

Contrat : CDD

Durée : 6 mois

Salaire : 37k à 42k euros

Vos missions

Secrétariat de direction :

• Assurer l'accueil physique du personnel, des usagers, des visiteurs externes.
• Actualiser les informations professionnelles et réglementaires, classement,archivage
• Constituer les dossiers administratifs auprès des différents organismes dans le cadre de séjours thérapeutiques.
• Organiser et rédiger les compte-rendus des réunions institutionnelles (CODIR, CVS, réunion générale, autres…).
• Faire les communications institutionnelles (personnel, familles des usagers, partenaires...).
• Recueillir les informations sur le bilan d'activité et constituer le dossier.
• Suivre les stages des professionnels au CEM et des usagers
• Organiser les pré-rentrées en août des nouveaux usagers.

Fonction Support - RH :

• Travailler en étroite collaboration avec le service RH.
• Gérer les absences (arrêt de travail, accident du travail, enfant malade…).
• Mettre à jour les octimes de pro rattachés à la directrice
• Suivre les formations (conventions, transmettre les convocations et informations au personnel, facturation…).

Fonction Transport :

• Travailler en étroite collaboration avec les transporteurs.
• Elaborer les tournées des jeunes pour la rentrée, les journées d'ouverture et les transports exceptionnels
• Suivre les réservations de véhicules du CEM sur l'agenda gmail et planifier
• Suivre les entretiens des véhicules et les déplacements aux garages

Pré-requis

• Rigeur et organisation
• Sens des priorité
• Adptabilité et communication

Profil recherché

• Première expérience exigée, idéalement +3 ans dans un environnement complexe

Informations complémentaires

Type de contrat : CDD

Temps de travail : Temps plein

Lynx RH : Recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim de profils Bac+2 à Bac+5 en fonctions supports, informatique et ingénierie.