Assistant de Direction (h/f) LHH Recruitment Solutions

Dans un contexte exigeant qualitativement et quantitativement, vous serez rattaché(e) à deux équipes et participerez aux missions suivantes :

Assistanat de 3 Associés :

- Gestion des agendas / réservation des salles de réunions

- Organisation des déplacements (Nationaux et Internationaux)

- Expenses

- Préparation, participation et élaboration des comptes rendus aux réunions d'équipe

Suivi commercial :

- Prise et suivi de RDV clients + organisation de réunions internes ou clients

- Implication dans la gestion commerciale : préparation du support de réunion, participation aux réunions hebdomadaires des équipes, mise à jour de l'outil de gestion commerciale (CRM), et mise à jour des effectifs sur le fichier de suivi de staffing

- Suivi administratifs des contrats clients, accords de confidentialités, appui administratif aux réponses à appel d'offres

Suivi RH :

- Suivi des périodes d'essai des équipes

- Préparation des réunions d'évaluation annuelle

- Gestion du recrutement, mise à jour de l'outil de suivi (Team Taylor) et organisation de RDV avec les candidats

- Aide à l'animation de l'équipe, organisation d'évènement (afterwork, teambuilding..)

- Suivi des process internes impliquant les mises à jour par l'équipe et relances

- Aide à l'onboarding des équipes

- Lien entre l'équipe de consultants et le management : remontée des difficultés, des alertes

Issu d'une formation BAC+2, vous justifiez d'une expérience minimum de 5 ans sur un poste similaire en assistanat polyvalent dans un environnement exigeant.

Vous avez de bonnes compétences sur les outils informatiques : Word, Excel, PowerPoint, Teams et vous savez vous adapter rapidement aux autres outils.

Doté(e) d'un très bon relationnel, vous savez allier fiabilité et rigueur. Vos anciennes expériences ont prouvé votre esprit d'équipe, de proactivité et sens du service.

Un bon niveau d'anglais à l'oral et à l'écrit.