Assistant de Direction (h/f) ADECCO

Adecco Recrutement et sa consultante Marie recherche pour l'un de ses clients, basé à Périgueux, un(e) Assistant(e) de Direction H/F en CDI pour le pôle de Maîtrise d'ouvrage Construction Maintenance, de la structure.

Vous êtes en binôme avec une autre assistante et vous accompagnez 2 Responsables et les chargés de projets ainsi que leurs équipes dans leur quotidien:

Missions et activités principales :

• Organisation de réunions et gestion d'agendas.
• Accueil physique et téléphonique.
• Prise en charge de dossiers spécifiques à la direction.
• Organisation, coordination et diffusion des informations internes et externes.
• Rédaction de comptes rendus et de synthèses.
• Assistance dans les tâches administratives (courriers, courriels, appels téléphoniques).
• Suivi des étapes administratives des opérations et engagement financier.
• Mise à jour des données patrimoniales.
• Gestion des contrats de marchés publics
• gestion des commandes publiques et des procédures
• gestion administrative des marchés de travaux ...

Poste : CDI

A pourvoir dès que possible

Salaire en fonction de la grille de l'entreprise : à partir de 1906€ brut mensuel X12

39H avec RTT (plage fixe de présence : 9h-12h / 14h-16H)

système de badgeuse et récupération d'heure

CET

CSE

Carte restaurant

possibilité de télétravailler sous conditions d'ancienneté

Vous disposez d'un diplôme de niveau Bac ou diplôme équivalent dans le domaine de l'assistanat, du secrétariat, ou assistanat de gestion

Vous justifiez d'une première expérience d'au minimum 2 ans dans le domaine hors alternance.

Une connaissance des travaux public et/ou du bâtiment est fortement recommandée.

• Compétences rédactionnelles et esprit de synthèse.
• Maîtrise des outils bureautiques, informatiques et des nouvelles technologies.
• Sens de l'organisation, gestion du temps et des priorités.
• Autonomie, aisance relationnelle et discrétion.