OFFRE ASSISTANT DE DIRECTION, H/F (BTS SAM) EN ALTERNANCE - CHAMPS SUR MARNE (77) / REF: CT018-23 IEF2I Education

Missions principales du poste

Sous le tutorat de l'assistante du Directeur du développement, l'assistant(e) en alternance aura pour activité principale une assistance administrative classique avec pour missions :

Organiser des réunions et accueillir les clients,

• Gérer des appels téléphoniques entrants,
• Saisir des cartes de visite et mettre à jour des bases contacts,
• Rédiger et mettre en forme tous types de documents : mails, courriers, notes, comptes rendu, tableaux, présentations…
• Reprographier, numériser et relier des documents,
• Réaliser des mailings / publipostages,
• Gérer un stock de fournitures,
• Suivre des abonnements presse/web,
• Participer à la réception d’appels d’offres (consultation)
• Classer ou archiver des dossiers,
• Mettre à jour des reportings,
• Réapprovisionner les supports commerciaux,
• Participer à la préparation de salons et manifestations
• Organiser des évènements de cohésion d’équipe
• Organiser le parcours d’acculturation des nouveaux collaborateurs
• Gérer les notes de frais des collaborateurs de la direction
• Suivre les présences/absences/télétravail de l’équipe

Cette liste de tâches est non-exhaustive.

Profil & qualités requises

Qualités requises : Savoir-faire et savoir-être requis :

• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques,
• Maîtrise des techniques et méthodes de classement,
• Esprit logique et qualités rédactionnelles
• Capacité à gérer les priorités et à s’organiser,
• Réactivité et souplesse,
• Sens du service et de la confidentialité
• Sens de la rigueur
• Capacité à travailler en équipe
• Motivation, envie d’apprendre

Le CFA Cogefi formation situé à champs sur Marne, membre du groupe IEF2, recherche activement pour l'un de ses comptes partenaires (entreprise spécialisée dans l'aménagement résidentiel), un Assistant de Direction (H/F) à Champs sur Marne (77), dans le cadre d’un contrat d'Apprentissage en BTS SAM pour une durée de 2ans.

L’entreprise vous fournira les outils nécessaires et vous accompagnera tout au long de votre formation pour vous aider à atteindre vos objectifs.