Assistant de Direction (h/f) ADECCO

Adecco recherche pour l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans les travaux d'installation électrique, un·e Assistant·e de Direction (H/F) basé·e à Cergy. Il s'agit d'une mission en intérim à pourvoir de suite jusqu'à la fin de l'année.

Vous serez le pilier opérationnel du Directeur Administratif et Financier (DAF), assurant un soutien quotidien dans la gestion des activités administratives, financières et organisationnelles. Votre rôle est crucial pour garantir la coordination efficace des tâches, le suivi rigoureux des dossiers et la fiabilité des informations transmises.

En tant qu'Assistant·e de Direction, vous aurez l'opportunité de gérer l'agenda du DAF et de coordonner les échéances avec les managers de proximité. Vous collaborerez étroitement avec les Ressources Humaines pour le suivi des effectifs, le contrôle et les relations sociales, tout en coordonnant avec les RRH. Vous serez également responsable de l'onboarding des nouveaux collaborateurs, de l'accueil à la constitution des dossiers administratifs. Votre mission inclura le suivi des formations et des entretiens professionnels, ainsi que le pilotage des validations dans les outils internes tels que Workday, DFM, Ecar, ServiceNow, et JDE. Vous organiserez les réunions, notamment les Weekly Team, Codir Finance, et événements internes, et apporterez votre appui à la préparation des présentations internes au niveau France et Corporate. Vous suivrez les projets Finance, en veillant au respect des plannings et des jalons avec les équipes projets, et gérerez les engagements financiers et les contrats fournisseurs du service. Enfin, vous serez l'interface active avec les équipes Finance pour l'édition du reporting France.

Nous recherchons un profil ayant une expérience confirmée dans un poste d'assistanat à forte dominante financière. Vous devez être capable d'évoluer dans un environnement exigeant et international, avec une aisance dans la communication écrite et orale. Votre capacité à synthétiser et à écouter activement sera essentielle. Bien que la comptabilité ne soit pas requise, une forte appétence pour les outils et les données est indispensable.

Compétences comportementales :

• Excellentes qualités relationnelles et esprit d'équipe : Vous serez amené·e à interagir avec divers interlocuteurs, facilitant la collaboration et l'harmonie au sein de l'équipe.
• Autonomie, rigueur, sens de la confidentialité et grande discrétion : Ces qualités sont essentielles pour gérer des informations sensibles et assurer la fiabilité des données.
• Organisation irréprochable, capacité à prioriser et à respecter les délais : Votre capacité à structurer et planifier efficacement les tâches garantira le bon déroulement des opérations.

Compétences techniques :

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint, Outlook) : Indispensable pour la gestion quotidienne des tâches administratives et la préparation des documents.
• Goût prononcé pour les chiffres, l'analyse et les outils de data : Vous serez impliqué·e dans l'analyse de données financières et la préparation de rapports.
• Anglais professionnel (bonne compréhension écrite et orale) : Nécessaire pour communiquer dans un contexte international et avec les équipes API.
• Notions de business analysis appréciées : Utile pour comprendre et contribuer aux projets financiers et stratégiques.

Durée du travail : la durée de travail est de 37,5h/semaine (dont 35h payées et 2.5h sous forme de RTT).

Horaires : 9h-12h / 13h-17h30

Salaire mensuel brut : 3000 euros

Pourquoi ne pas saisir cette chance unique de rejoindre une entreprise innovante et en pleine croissance ? C'est le moment de faire briller vos compétences et de contribuer à un projet ambitieux !

Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.