Assistant de Direction H/F LHH Recruitment Solutions

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client spécialisé dans la fabrication de machines pour l'industrie et la construction, un Assistant de direction H/F en CDI à Carquefou.

Vos missions seront d'accompagner un ou plusieurs membres du Comité Exécutif, afin de faciliter et d'optimiser la gestion de son activité et de contribuer à l'animation de son équipe.

Vos missions :

• Participer et aider le dirigeant à réaliser les missions administratives et à gérer l'organisation ou les projets qui lui sont assignés.
• Préparer les supports de présentation et rédiger les comptes-rendus et les notes de décision.
• Gérer des agendas complexes et optimiser la planification des rendez-vous.
• Organiser les réunions et le cas échéant rédiger le compte-rendu.
• Organiser les déplacements.
• Contribuer à l'intégration de nouveaux arrivants dans l'équipe.
• Garantir la confidentialité des informations sensibles ou des renseignements exclusifs
• Assurer la fluidité des informations et le lien entre les membres des comités de direction et le membre du Comité Exécutif.
• Organiser les différents évènements du service : réunions d'équipe, intra-communauté, extérieures au service, lancement de début d'année.
• Peut-être amener à organiser les instances de gouvernance du groupe

Conditions du poste :

• Rémunération attractive - à définir selon expérience
• Intéressement et participation
• Prise en charge des transports
• Statut cadre
• Possibilité de 2 jours de télétravail

Issu d'une formation BAC +3 en assistanat de Direction, gestion administrative et commerciale, ou équivalent, avec une expérience de 5 ans minimum en assistanat de dirigeant, au sein d'un grand groupe international.

Vous avez des connaissances en gestion administrative, en normes rédactionnelles, en techniques de prise de notes, en gestion budgétaire.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, informatiques et ERP. Vous avez une forte capacité à organiser

des évènements.

Vous maîtrisez l'anglais courant (écrit et oral).

Savoir-être :

Esprit d'initiative / Reconnu pour votre discrétion / Gestion de la confidentialité / Organisé / Rigoureux / Bon relationnel