Assistante de direction H/F Storme RH

Entreprise de services BtoB basée à La Réunion, spécialisée dans l'entretien d'espaces verts, le nettoyage, le ramassage des encombrants et les prestations multi-techniques pour une clientèle professionnelle. En pleine structuration, l'entreprise souhaite renforcer son organisation avec un(e) véritable bras droit du dirigeant, capable d'accompagner le pilotage opérationnel et administratif au quotidien.



Vous travaillerez en lien direct avec le gérant de l'entreprise, avec une vision globale des activités. Vos missions s'articuleront autour de plusieurs volets :

Organisation & Pilotage

• Assister le dirigeant dans la structuration de l'entreprise et la gestion de ses priorités
• Participer à la mise en place d'outils de gestion (CRM, suivi d'activité, tableaux de bord)
• Aider à la formalisation et à l'optimisation des processus internes

Gestion administrative & plannings

• Suivi quotidien des plannings des équipes et des interventions
• Gestion de l'agenda, préparation des réunions, courriers et documents divers
• Interface avec les partenaires, fournisseurs, collectivités et clients

Appels d'offres & marchés publics

• Veille active sur les consultations pertinentes
• Constitution des dossiers de réponse, gestion des pièces administratives
• Suivi des échéances et des résultats

Support commercial

• Soutien à la relation client (suivi des devis, relances, contrats)
• Préparation d'éléments de reporting ou de communication
• Appui au développement de la clientèle existante

Comptabilité & finances

• Suivi de la facturation, relances des impayés
• Préparation et suivi des rapprochements bancaires
• Suivi de la balance clients/fournisseurs et échanges avec le cabinet comptable
• Transmission des éléments nécessaires à la tenue comptable
• Veille au respect des échéances de paiement et à la trésorerie

Gestion de la paie (en lien avec le cabinet comptable)

• Collecte et vérification des éléments variables de paie : heures travaillées, heures supplémentaires, absences, primes, indemnités
• Préparation des tableaux de suivi et transmission au cabinet pour saisie
• Suivi des bulletins de paie et des déclarations sociales
• Interface avec les salariés pour les questions relatives à la paie

Storme RH, acteur incontournable du recrutement sur l'île de la Réunion depuis 2020, vous propose des opportunités de carrières en France Métropolitaine et sur les DOM-TOM.



Notre équipe, composée d'experts en recrutement, est vous accompagne dans la recherche du projet de carrière qui vous correspond. Explorez de nouvelles possibilités et donnez un nouvel élan à votre carrière.