Assistant de direction / Contrat Alternance BIENVEIA
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant de direction (H/F)
Secteur :
- Recrutement et placement
Diplômes :
- Bac+2
- + 4 diplômes
Lieux :
- Boulogne-Billancourt (92)
Conditions :
- Alternance / Apprentissage
- À partir de 11,65 € par heure
- Temps Plein
- Télétravail non accepté
- Déplacements occasionnels exigés
Description du poste
Mission principale
Assister la Direction et les responsables de secteur (RH, relations partenaires, financière, communication)
Activités principales :
- Multiplier les contacts avec les prescripteurs existants
- Identifier les acteurs du réseau de la gérontologie sur le territoire : institutionnels, associatifs, libéraux, entreprises privées (cliniques…), mutuelles et organismes de retraite…
- Préparer les pièces comptables chaque mois pour l'expert-comptable
- Envoyer les plannings mensuels aux clients et proches aidants
- Edition et relance des devis
- Edition et relance des factures clients et organismes
- Mise à jour du fichier des modes de règlements clients
- Prélèvements des factures
- Renouveler les annonces d'emploi sur les jobboards
- Collaborer avec les écoles (contrats alternants, stagiaires)
- Editer des posts sur les réseaux sociaux
- Représenter l'agence et son activité lors d'évènements : salons, conférences, job dating, réunions institutionnelles, relation écoles et organismes de formation …
- Suivi des indicateurs de l'activité et rédaction du rapport d'activité annuel
- Gestion de la flotte des téléphones portables à disposition des salariés et formation des salariés
- Entretiens annuels d'évaluation des salariés
Activités secondaires :
- Participer à la coordination de l'activité avec l'équipe encadrante de l'agence
- Visites au domicile des clients (signature contrat, contrôle)
- Accueil des salariés et des clients
Date de début : 30/07/2024
Durée du contrat : 2 ans
Description du profil
- En apprentissage uniquement
- Connaissance du secteur sanitaire et social est appréciée
- Rigueur
- Organisation
- A l'écoute
- Etre anticipatif et réactif : être force de proposition
Bonnes qualités relationnelles avec l'ensemble des salariés de l'agence, les partenaires, les bénéficiaires …
Appropriation des outils Pack Office et logiciel métier / Réseaux sociaux
Maîtrise du français : lu, écrit, parlé
Capacité à rédiger des supports de présentation, de communication
Capacité à rédiger, lire et interpréter les documents
Capacité à réguler les réclamations et les tensions
Adaptabilité, patience
Dynamisme, réactivité
Adaptabilité
Prise d'initiative
Autonome
Quelques déplacements au domicile de nos clients (personnes âgées)
Participation à des évènements locaux (salons, jobdatings)
L'entreprise : BIENVEIA
Bienveia est une agence spécialisée dans le service d'aide et de maintien à domicile des personnes âgées en perte d'autonomie et/ou handicapées située à Boulogne-Billancourt (92). Notre mission est de leur permettre de vivre le plus longtemps possible à leur domicile et en toute sécurité.
Parce que nous sommes persuadés qu'une approche humaine et conviviale aide au maintien à domicile, l'agence offre des prestations personnalisées s'adaptant parfaitement aux besoins des bénéficiaires.
Une équipe encadrante en agence coordonne ainsi une équipe d'assistants de vie. Les journées sont courtes et ne se ressemblent pas ! Personne ne s'ennuie et l'ambiance y est très cordiale.
Nous accueillons tous les ans plusieurs alternants au sein de notre équipe. Ils repartent tous avec la certitude d'être réellement montés en compétences tout en ayant découvert une activité utile à la collectivité !
