Assistant de direction - Anglais - (H/F) Clichy

Lynx RH Paris Ouest, acteur du recrutement en CDI, CDD, et Intérim, fait partie d'un réseau national fondé en 2009.

Nous vous proposons aujourd'hui une nouvelle opportunité professionnelle : Assistant(e) de Direction - bilingue Anglais (H/F)

Notre client évolue dans l'univers des médias...

Ça vous tente ? Allons plus loin…

Vos missions

Rattaché(e) à la Direction des Investissements du groupe, et évoluant dans un environnement international, vous serez amené(e) à :

• Tenir l'agenda du Directeur pour une gestion efficace et proactive de son calendrier, de ses engagements internes et extérieurs, ainsi que ses voyages
• Organiser des réunions, préparer les invitations aux réunions, la coordination des supports, l'ordre du jour, la logistique, et tout ce qui est nécessaire à la réussite de l'événement ;

• Préparer et / ou superviser la préparation / traduction / mise en forme de documents et présentations

• Assurer l'assistanat et le support administratif de la Direction Stratégie & Investissement : impression de documents, rédaction et mise en forme de courriers et notes

• Rédaction de compte rendu de réunion, support logistique y compris pour les déplacements , suivi de notes de frais

• Organiser et superviser la gestion des archives, dans le respect des politiques en vigueur

• Assurer la communication avec les membres des comités de direction et des filiales

En plus des missions ci-dessus citées, l'Assistant(e) de Direction en soutien de l'équipe Stratégie & Investissement, interviendra également sur :

• Le support pour la préparation et la mise en forme de documents et supports des projets de l'équipe ;

• L'organisation, à la demande de l'équipe, de réunions, l'envoi des convocations aux réunions et la planification des réunions dans les agendas ;

• Le support pour l'organisation des déplacements ;

• Le support administratif nécessaire.

Pré-requis

• Esprit d'équipe
• Sens de l'organisation
• Excellente communication
• Sens de la discrétion et confidentialité

Profil recherché

• Profil expérimenté, idéalement + de 5 ans
• Bilingue anglais : majorité des échanges se feront en anglais

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Lynx RH : Recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim de profils Bac+2 à Bac+5 en fonctions supports, informatique et ingénierie.