Ass. de direction dans une TPE - remplacement congés maternité (H/F) IVOIRE

Description du poste : Assistante de direction dans une TPE
Remplacement dans le cadre d'un congés maternité

Bac + 2 minimum (BTS/DUT) ou expérience significative dans le domaine.
Expérience dans poste similaire, souhaitée

Suivi administratif, commercial et financier des affaires d'un Bureau d' Etudes Techniques dans le domaine des marchés publics et privés:

- Accueil physique et téléphonique. Prise en note et distribution des messages et demandes de rendez-vous
- Repérage, réponse et suivi des appels d'offres des marchés publics et privés
- Constitution et mise à jour des fiches références des chantiers, mises à jour du book
- Gestion administrative, et financière des chantiers, de la constitution du Dossier de Consultation des Entreprises à la réception des chantiers.
- Validation et envoi des pièces contractuelles, et des certificats de paiements pour les factures d'entreprises de travaux
- Retranscription des comptes-rendus des réunions de chantier, relecture et envoi.
- Constitution des classeurs, classement.

Suivi administratif et financier interne à l'entreprise
- Envoi des courriers, mails au comptable et banque, partenaires, fournisseurs
- Suivi des règlements journaliers, relances.
- Rapprochement bancaire mensuel (factures émises/reçues)
- Démarches administratives inhérentes à la vie d'une entreprise
- Achats fournitures
- Gestion des formations, congés payés, maladies, des collaborateurs.

Compétences
Savoir-Faire :
- Très bonne maitrise de l'orthographe
- Utilisation experte Office ; Excel, Word, PowerPoint, Outlook
- Connaissance des marchés publics souhaitée
- La connaissance de la plateforme Chorus et d'un logiciel de facturation tel que Isanet est un plus

Savoir-être :
- Ponctuel, autonome,
- Réactif, organisé, et flexible
- Dynamique
- Avoir l'esprit de maison
- Aimer travailler en équipe

Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation impérativement lors de votre candidature svp