Assistant / Assistante de direction (H/F) Clara Inc.

Chez nous, chaque mission a du sens : on accompagne nos clients à préparer ou à passer des moments de vie souvent complexes - fin de carrière, retraite, maladie, invalidité, chômage, décès - pour faire valoir leurs droits auprès des organismes sociaux.
Dans ce cadre, l'assistant.e de direction joue un rôle clé : il/elle soutient une équipe engagée avec rigueur, bienveillance et réactivité, et contribue à faire fonctionner l'organisation au quotidien dans un environnement à taille humaine.

Si vous cherchez un poste où votre sens de l'organisation, votre discrétion et votre efficacité font une vraie différence, dans un cadre stimulant et solidaire, contactez-nous !
Dites-nous qui vous êtes avec un CV et une lettre de motivation en indiquant votre date de disponibilité, à envoyer à Julie ZAMOLO - Directrice administrative et financière - *********************************

DESCRIPTION DU POSTE
Durée de travail
35 h / 7h/jour du lundi au vendredi

Date d'entrée
Entre juillet et septembre 2025

Salaire mensuel
Entre 1 600 et 1 900 € net/mois (avant impôt) + 40 € de frais de télétravail

Lieu de travail
Siège sud-Ardèche / Vous êtes situé dans le quart Sud-Est de la France / Possibilité 100% télétravail (exclusivement à votre domicile) / Déplacements ponctuels (journée d'équipe 1x/mois, séminaire en France ou à l'étranger 1x/an)

MISSIONS / ATTRIBUTIONS

Activité de l'entreprise
Missions de conseils (études, consultations) et d'accompagnement pour préparer, estimer, optimiser et faire valoir les retraites et autres prestations liées à la maladie, l'invalidité, le chômage et plus globalement la fin de carrière de nos clients. Services aux particuliers tout profil (salariés, chefs d'entreprise, expatriés, fonctionnaires.)

Enjeux
Assister les membres du Comité de direction (CODIR) dans leurs missions (1 directrice administrative et financière/RH, 1 directeur commercial et 1 directeur de production)

Missions
Support financier : rapprochements bancaires, pointages journaliers, suivi des acomptes clients, facturation clients et relances, budget annuel, appels clients

Support à la gestion des ressources humaines : préparation documents embauches et sorties des salariés, suivi des échéances des obligations légales (médecine du travail .), aide à la préparation de la paie

Préparation et optimisation des journées d'équipes et des déplacements France et International

Support administratif : gestion des indicateurs, préparation des réunions, rédaction et mise en forme de documents et courriers, récupération de documents en ligne

Suivi de dossiers spécifiques : formation, organisation des process..

EQUIPE / ENCADREMENT
Equipe actuelle
7 personnes / 1 dirigeant + 6 collaborateurs salariés

Positionnement/Organigramme
Collaboration auprès du CODIR

Encadrement
Sous la responsabilité de la directrice administrative et financière/RH

CONDITIONS D'ACCÈS / QUALIFICATIONS
Qualifications/Diplômes
Bac +2/+3 Assistant administratif/gestion des entreprises

Expérience professionnelle
5 an minimum d'expérience professionnelle

Compétences professionnelles /Savoir-faire
Gestion financière des TPME
Autonomie, rigueur, adaptabilité
Aptitudes rédactionnelles et bonne orthographe
Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, Teams)

Compétences professionnelles /Savoir-être
Esprit d'équipe dans un cadre distanciel / Bienveillance au travail
Autonomie dans l'organisation et la réalisation du travail
Assimilation et respect des règles et procédures de l'entreprise
Sens de la discrétion et de la confidentialité