Assistant de direction (H/F) Manpower

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT SPECIALISE DANS LES FONCTIONS SUPPORTS recherche pour son client, un Assistant de direction (H/F). En tant qu'assistant(e) de direction vous contribuez à assurer le bon fonctionnement administratif et organisationnel de la Direction Stratégie.

1. Gestion et organisation
- Gérer l'agenda : planification, mise à jour, suivi des réunions internes et externes.
- Organiser les réunions : invitations, convocations, préparation de documents, réservation de salles, logistique.
- Organiser les déplacements professionnels (réservations, validations internes).
- Participer à l'organisation d'événements internes : réunions élargies, séminaires, ateliers, déjeuners d'équipe.
- Gérer la logistique liée à ces événements (réservations, commandes, coordination des prestataires).

2. Coordination et communication
- Assurer la liaison avec les autres assistantes et directions pour l'organisation de réunions.
- Participer à la circulation fluide de l'information au sein de la direction.
- Appuyer la communication interne de la direction (messages, annonces, diffusion de documents).
- Participer à la mise à jour d'outils partagés (Drive, bases de données internes).

3. Suivi administratif et logistique
- Gérer les commandes, bons de commande, réceptions et suivis dans les outils internes (SAP).
- Assurer le traitement des notes de frais, des déplacements et de la logistique associée.
- Contribuer à la gestion du budget de fonctionnement de la direction (suivi des dépenses courantes).

- Expérience de 5-8 ans minimum dans le métier d'assistant administratif, y compris création des commandes et suivi
- Rigueur et organisation
- Esprit collaboratif, bonne communication
- Respect de la confidentialité des échanges et fiabilité
- Esprit d'équipe et aisance relationnelle, posture de facilitateur.
- Capacité à anticiper les besoins et à faire preuve de proactivité
- Réactivité et adaptabilité dans un environnement dynamique et exigeant


Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap