Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant de direction (H/F)
Secteur :
- Enseignement, Formation
Lieux :
- Argenteuil (95)
Conditions :
- Alternance / Apprentissage
- Temps Plein
Description du poste
Missions principales : 1. Accompagnement du responsable en déplacement (cœur du poste)
•Présence systématique aux rendez-vous clients :
oPréparation en amont des dossiers (plans, devis, échantillons de matériaux) à emporter.
oPrise de notes détaillées et structurées pendant les réunions (besoins clients, modifications de projet, délais, budgets).
oSynthèse immédiate après chaque rendez-vous (comptes-rendus envoyés sous 24h au responsable et aux équipes techniques).
•Rôle d'interface entre le responsable et les équipes :
oTransmission en temps réel des informations aux ébénistes/menuisiers (ex. : "Le client veut modifier la teinte du bois sur le projet X").
oRelance des équipes pour valider la faisabilité technique des demandes clients.
•Gestion des imprévus :
oAdaptation aux changements de planning (ex. : ajout d'un rendez-vous en urgence).
oRésolution de problèmes logistiques (ex. : retard de livraison à annoncer au client).
2. Organisation et suivi des chantiers
•Planification des visites :
oCoordination des agendas (responsable + clients + équipes terrain).
oEnvoi des confirmations de rendez-vous (avec adresse GPS, contacts, et objectifs de la visite).
•Suivi des commandes et livraisons :
oPassage des commandes de matériaux directement depuis les chantiers (via téléphone/tablette).
oVérification des délais et qualités des livraisons (ex. : bois, quincaillerie).
•Reporting terrain :
oPhotos des avancements de chantier (pour archivage ou envoi au client).
oAlertes en cas de retard ou de non-conformité.
3. Tâches transverses
•Représentation de l'entreprise :
oAccueil des clients sur les chantiers (image professionnelle obligatoire).
•Polyvalence :
oAide ponctuelle à l'atelier (ex. : tri des échantillons, préparation des colis pour les clients).
•Présence systématique aux rendez-vous clients :
oPréparation en amont des dossiers (plans, devis, échantillons de matériaux) à emporter.
oPrise de notes détaillées et structurées pendant les réunions (besoins clients, modifications de projet, délais, budgets).
oSynthèse immédiate après chaque rendez-vous (comptes-rendus envoyés sous 24h au responsable et aux équipes techniques).
•Rôle d'interface entre le responsable et les équipes :
oTransmission en temps réel des informations aux ébénistes/menuisiers (ex. : "Le client veut modifier la teinte du bois sur le projet X").
oRelance des équipes pour valider la faisabilité technique des demandes clients.
•Gestion des imprévus :
oAdaptation aux changements de planning (ex. : ajout d'un rendez-vous en urgence).
oRésolution de problèmes logistiques (ex. : retard de livraison à annoncer au client).
2. Organisation et suivi des chantiers
•Planification des visites :
oCoordination des agendas (responsable + clients + équipes terrain).
oEnvoi des confirmations de rendez-vous (avec adresse GPS, contacts, et objectifs de la visite).
•Suivi des commandes et livraisons :
oPassage des commandes de matériaux directement depuis les chantiers (via téléphone/tablette).
oVérification des délais et qualités des livraisons (ex. : bois, quincaillerie).
•Reporting terrain :
oPhotos des avancements de chantier (pour archivage ou envoi au client).
oAlertes en cas de retard ou de non-conformité.
3. Tâches transverses
•Représentation de l'entreprise :
oAccueil des clients sur les chantiers (image professionnelle obligatoire).
•Polyvalence :
oAide ponctuelle à l'atelier (ex. : tri des échantillons, préparation des colis pour les clients).
Description du profil
Poste situé à à Argenteuil (95) Rémunération selon niveau d'études + âge
Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.
Ce poste vous intéresse ? Envoyez vite votre candidature !
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L'entreprise : ISCOD ALTERNANCE
L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la menuiserie, un(e) assistant(e) de direction en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).
Optez pour l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !
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Référence : 44045
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