Assistant de Direction (h/f) ADECCO

Votre agence Adecco Annecy recherche pour l'un de ses clients, un Assistant de Direction (h/f) en contrat intérimaire

d'environ 1 mois avec démarrage dès que possible.

Poste basé à Annecy centre (74).

Les missions :

Assister la Direction générale :

· Gérer l'agenda des Délégué généraux en prenant en compte les priorités et en intégrant les contraintes

· Assurer le support au cycle juridique de nos structures : planification des réunions, des bureaux, des Conseils d'Administration et des Assemblées Générales, envoi des convocations, suivi des présences, gestion des traiteurs.

· Prendre en charge les différentes activités administratives de la Direction

· Organiser les déplacements extérieurs

Assurer le support à la communication interne sur demande des Délégué Généraux

· Assurer le support logistique pour les évènements internes (négocier avec les prestataires et fournisseurs, analyser les offres et les propositions)

· Préparer les supports de communication interne : créer des présentations, des affiches et autres supports de communication

Assurer le support administratif des structures :

· Collaborer à la mise à jour du CRM en lien avec les différents interlocuteurs concernés

· Gérer la location des espaces de réunion (contrats, accueil…)

· Gérer les interventions des fournisseurs (prise de RDV, réception…)

· Commander les fournitures et consommables nécessaires au bon fonctionnement des structures

Assurer un appui administratif et de suivi aux projets pilotés par la direction générale et/ou le comité de direction, en lien avec les services ou collaborateurs concernés (étude de conjoncture, enquêtes diverses…)

Profil recherché :

• Organisé(e), rigoureux(se) et faire preuve d'adaptation et de réactivité,
• Bonne gestion des priorités,
• Maîtrises parfaitement les outils bureautiques classiques (Word, Excel…)
• Niveau bac+2, type gestion PME / Assistanat
• Maitrise des outils bureautiques, dont Pack office
• Maitriser les outils CRM et de reporting/communication interne de l'organisation
• Un excellent niveau de français parlé est obligatoire.

Les conditions :

• Poste en intérim basé à Annecy (74),
• Prise de poste dès que possible,
• Contrat d'environ 4 à 6 semaines,
• Horaires de bureau : 08h30 à 12h30 et 14h à 17h (horaires ajustables),
• Salaire mensuel brut allant de 2200€ à 2600€ selon profil et expérience.

Intéressé par l'offre ? N'attendez plus et postulez sur ********* ou sur l'application Adecco&Moi !