Assistant(e) de Direction H/F OLCANI RH

Olcani RH , cabinet de recrutement indépendant et spécialisé , recrute pour son client, leader mondial dans la distribution de produits et services médicaux , un(e) Assistant(e) de Direction Générale H/F

Rattaché(e) au Directeur général de l'entité France , vous fournissez un soutien administratif à l'équipe de direction à savoir :

- Gérer les appels téléphoniques, les courriers électroniques et les correspondances
- Organiser et coordonner les réunions, les rendez-vous et les déplacements
- Préparer et mettre en forme les documents, rapports et présentations ( notamment sur excel et Powerpoint)
- Assurer le suivi des tâches assignées et des échéances
- Gérer les documents confidentiels avec professionnalisme
- Effectuer des tâches de secrétariat telles que la gestion des agendas et la prise de notes lors des réunions, la rédaction de courriers

De formation minimum BTS Assistante de Manager ou licence , vous justifiez d'une expérience réussie et similaire au sein d'une entreprise commerciale. Vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques et pratiquez un anglais courant.

- Forte orientation client et sens du service, positif(ve) et souriant(e)
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Sens élevé du professionnalisme et de la confidentialité.