Assistant de direction H/F Lynx RH

Lynx RH recrute pour l'un de ses clients basé à Aix la Duranne, un assistant de direction H/F en temps partiel (80%).

Vos missions

1/Organiser efficacement les réunions de coordination du réseau :

• Élaborer un calendrier des réunions et en assurer la planification.
• Gérer les convocations et assurer le suivi des inscriptions.
• Rédiger les comptes-rendus et suivre la mise en œuvre des plans d'actions.
• Fournir un soutien administratif et organisationnel pour divers projets.

2/Assurer le suivi des partenariats et contrats avec les prestataires :

• Actualiser les conventions de partenariat.
• Surveiller la signature et le renouvellement des conventions.
• Maintenir un suivi rigoureux des échéances clés.
• Gérer les contrats avec les prestataires et coordonner les inscriptions pour les services proposés aux centres partenaires.

3/Coordonner la logistique des événements :

• Identifier les besoins spécifiques pour chaque événement.
• Sélectionner les prestataires et obtenir des devis compétitifs.
• Superviser les inscriptions, l'hébergement et les repas.
• Anticiper les problèmes potentiels et proposer des solutions préventives ou correctives.

4/Assurer le suivi des dossiers liés au handicap :

• Fournir des informations initiales aux candidats intéressés.
• Vérifier régulièrement l'état d'avancement des dossiers des candidats.
• Tenir à jour toutes les informations pertinentes dans l'ERP.
• Surveiller la mise en place des adaptations nécessaires au sein des centres.

Pré-requis

Intérim + CDI

Temps partiel (80%)

Tickets restaurants

Profil recherché

Vous possédez une aptitude notable à l'analyse, une communication efficace, ainsi qu'une organisation et une anticipation remarquables.

Vous êtes proactif, créatif et avez une affinité pour le travail collaboratif.

La maîtrise des outils bureautiques est indispensable pour ce rôle.

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps partiel

Lynx RH : Recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim de profils Bac+2 à Bac+5 en fonctions supports, informatique et ingénierie.