Assistant d'exploitation H/F Proman

Proman Montauban, recrute pour l'un de ses clients un assistant d'exploitation H/F.

Rattaché au responsable du service, vous devrez :

• Constituez les sacoches en dispatchant les documents transport à l'intérieur et vous vérifiez la présence
  des badges, clés, protocoles, consignes…
• Vous remettez à chaque conducteur la bonne valise documentaire (sacoche) et vous assurez qu'il parte avec
  les indications/informations et matériels nécessaires à son activité (récépissés de livraison, ordre de mission,
  bordereau de groupage, clés sas, mise à jour des codes sas, des numéros d'urgence Points de vente, PTI,
  etc.).
• Vous vérifiez l'adéquation entre la/les mission(s) confiée(s) et la/les mission(s) prise(s) pour la vacation du
  conducteur.
• Au retour des conducteurs, vous vous assurez de la restitution de la sacoche et de son contenu (clés, badges,
  protocoles…).
• Vous alertez l'exploitation transport et le service expéditions des incidents survenus au cours de la journée
  (retards, absences, …) qui sont portés à votre connaissance par les conducteurs (internes / transporteurs)
• Vous participez à la bonne affectation des remorques aux portes en tenant compte du plan de quai élaboré
  par le service expédition.
• Vous veillez à ce que les remorques bloquées techniquement par le gestionnaire de parc ou l'exploitation
  ne soient pas mises à la route.
• Vous assurez une permanence physique pour l'accueil des conducteurs, et vous êtes le relais d'informations
  vers l'exploitant et vers le service expédition.
• Vous alimentez les tableaux de suivi liés à votre activité.
• Vous assistez les exploitants dans le suivi administratif / social quotidien des conducteurs (suivi des
  heures/levées d'anomalies, repos, congés, absences, attestation de non-activité …) et remontez l'ensemble
  des informations à l'exploitant et/ou au responsable d'exploitation.
• En collaboration avec l'exploitation, vous assurez le suivi et la gestion des infractions, des sinistres, et vous
  contrôlez l'usage des moyens de protection des travailleurs isolés et veillez à leur bon fonctionnement.
• Vous devez respecter les procédures de travail définies par l'entreprise et les règles d'hygiène et de sécurité
  en vigueur.

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Adaptabilité
Capacités rédactionnelles
Coopération transverse
Expression aisée et fluide
Gestion des priorités
Organisation
Rigueur
Réactivité
Sens du service clients

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.