Assistant d'exploitation H/F Proman

Nous recherchons pour un de nos client un assistant d'exploitation avec les tâches suivantes:

Exploitation:

Tâches principales

-Accueil physique et téléphonique

1. Assurer l'accueil, l'information et l'orientation des apporteurs, clients et intervenants sur le site (Contrôler l'accès au site)

2. Indiquer aux utilisateurs les règles de circulation une fois à l'intérieur du site

3. Gestion des appels entrants: Transfert des appels et des messages aux postes concernés, Gestion du répondeur téléphonique

-Gestion des pesées

1. Réalisation des pesées d'apports et d'expéditions

2. Contrôle de la provenance, le tonnage et la nature des déchets ; le cas échéant, gestion des apportsnon conformes

3. Veille du bon fonctionnement des badges d'apports et d'expéditions

4. Archivage des tickets de pesées d'apports et d'expéditions

5. Vérification de la conformité réglementaire des poids d'expédition

6. Préparation des documents de transport (BSD éco-organismes)

7. Gestion des entrées / sorties (planning des chargements)

8. Gestion de la facturation et de l'encaissement des clients comptant en apport

9. Suivi des fiches de non conformité en coordination avec les conducteurs d'engin (réception matière/déclassements)

En suppléance :

Gestion des commandes clients et Planification:

1. Prise des commandes de prestation en cas d'indisponibilité du service logistique

2. Envoi des documents de transports sur les sites voisins

3. Relevés ferrailles

Gestion administrative

Suivi Éco-organismes:

1. Remplir les BSD d'apport sur site, les scanner et les archiver

2. Saisie et contrôle des données éco-organismes dans le SI (apports et expéditions)

3. Suivre et traiter les dysfonctionnements, faire des demandes de correction sur le SI le cas échéant

Autres enregistrements et suivis:

1. Rédaction des certificats de destruction et transmission aux clients

Agence:

1. Ouverture - fermeture de l'agence: gestion du trousseau de clefs portail et porte d'entrée mis à disposition

QSE:

1. Application des procédures QSE et contribution à l'atteinte des objectifs

2. Application des règles qui sauvent du poste et des consignes de sécurité

3. Veille de la sécurité tant à l'égard de soi-même qu'à l'égard d'autrui, en étant particulièrementattentif aux risques découlant de la circulation des véhicules et engins

4. Remontée des anomalies pouvant aider au bon fonctionnement du site

5. Alerte immédiate du responsable hiérarchique en cas d'accident

Prise de poste le 15 septembre

Mission en intérim pouvant déboucher en contrat longue durée

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

• Vous êtes titulaire d'une expérience sur un poste similaire
• Vous êtes diplomé dans le domaine
• Vous êtes disponible à partir du 15 septembre

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.