Assistant d'Exploitation / Planificateur- F/H Samsic Facility

Sous la responsabilitéhiérarchique du Directeur d'Agence, l'Assistant d'Exploitation /Planificateur gère les tâches liées à l'exploitation :

Gestiondes devis - Prestations supplémentaires et suivi facturation

• Établirles devis de prestations supplémentaires via le deviseur.
• Assurerle suivi des devis au moyen du tableau de bord dédié.
• Réceptionneret contrôler les bons de commande clients.
• Assurerun point facturation avec les services supports deux fois par mois.
• Alerterla hiérarchie en cas d'écart entre devis, bons de commande et prestationsréalisées.
• Créerles bons de commande dans l'outil interne.

Formation(Référent)

• Assurer la mise à jour de l'outil interne de formation
• Veiller à la planification et auremplissage des sessions de formation en coordination avec les chefs desite et le centre de formation
• Suivre avec les responsables desecteur le plan de formation annuel

Gestiondu Planning

• Assurer la saisie informatique dans le planning des arrêts de travail, congés, absences diverses
• Collaborer à la validation des prises de service
• Garantir le respect de la législation du travail concernant les heures supplémentaires, les heures complémentaires, la durée du travail hebdomadaire.
• Etablir les éléments variables de paie sous le contrôle du REX et Directeur d'Agence
• Anticiper les besoins en personnel en fonction de la saisonnalité ou des variations d'activité.
• Veiller au bon déroulement de la planification du plan de formation pour l'agence en coordination avec les chefs de site et les responsables secteur
• Etablir les plannings ou les valider en fonction des sites

Sous-traitance

• Valider les plannings des sous-traitants
• Préparer et envoyer les bons de commandes.
• Demander au sous-traitant le retour de bon de commande
• Valider les heures et les factures de sous-traitance
• Archiver les bons de commande etfactures sous-traitant.

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