Assistante exploitation (H/F/D) Gif

GIF EMPLOI, agence de travail temporaire et recrutement spécialisée en délégation de personnel Bureau d'études et Technique, recherche pour le compte de son client, Une Assistante exploitation H/F


Missions :
TECHNIQUE

• Réalisation de petits devis Exploitation sous la responsabilité des Responsables Exploitation
• Réception et enregistrement des Ordres de services
• Commande de matériel (AVEC offre de prix au préalable) sous la responsabilité des responsables exploitations
• Programmations techniciens (BI Travaux)
• Réalisation des devis de vidange / coupure d'eau
• Établissement de devis "traitement d'eau et sel" (P5)
• Twimm d'intervention à créer (ponctuellement)
• Twimm préventif -visite entretien et sous-traitants
• Transmission des devis Sous-traitants au responsable exploitation

ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE

• Saisie et envoi de divers courriers/mail/fax - Affichage divers à la demande
• Gestion des clés / accès immeubles
• Création/MAJ des contacts/occupants dans twimm au fil de l'eau
• Création/MAJ des fiches sites TWIMM
• Distribution des carnets de chaufferie à renouveler
• Rapport d'audit à transmettre par mail et à enregistrer (sur demande client)
• Rapport annuel d'exploitation à transmettre par mail et à enregistrer (contractuel)

COMMERCIALE

• Transmission des informations pour facturation de l'acompte
• Relances et suivi des contrats maintenance envoyés ponctuellement
• Factures Impayées du service : recherche, résolution et transmission des infos pour la relance
• Client

QUALITE SECURITE - RSE

Poste en intérim suivi d'un CDI
Salaire selon le profil et expérience

Expérience dans une entreprise de BTP obligatoire.

Maitrise du logiciel TWIMM OBLIGATORIE

Depuis plus de 50 ans, GIF Emploi est spécialisé en délégation de compétences techniques.

Notre réseau de 19 agences, accompagne les projets de nos clients en BTP, mécanique, ingénierie, électronique et informatique industrielle, en France et dans le monde entier au travers de nos 1000 collaborateurs délégués, experts dans leurs domaines.

Nous proposons à nos candidats des missions longues et des CDI, sur des postes allant de la conception à la réalisation du projet.

Nos atouts : Animation d'un réseau d'entreprises partenaires. Suivi personnalisé par un interlocuteur unique expert des métiers techniques. Process de sélection en lien direct avec les décideurs, délégation rapide, suivi de la mission et coaching durant tout le contrat.

En résumé, la force de GIF Emploi : un groupe solide et uni disposant de moyens communs à toutes les agences, et des équipes permettant à chaque entreprise ou candidat de trouver réponse à ses besoins. Rejoignez -nous !