Assistant d'agence H/F Proman

Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Assistant d'agence H/F.

Vos missions seront les suivantes :

- Accueil physique et téléphonique des chauffeurs, visiteurs et clients.
- Gestion des appels téléphoniques.
- Contrôle de la pesée des camions à l'entrée et à la sortie du site (réception et expédition).
- Saisie informatique des données de pesée via le logiciel métier (Ecorec).
- Établissement des bons de livraison, bordereaux de sortie et documents associés.
- Signalement des non-conformités produits (constats de réception).
- Interface entre les clients, les chauffeurs et l'équipe exploitation / chantier.
- Gestion administrative courante du site (suivi, classement, transmission d'informations).
- Participation à la facturation et au suivi des règlements clients.
- Remontée des informations nécessaires au bon fonctionnement du site.
- Création des mouvements de camions / voyages si nécessaire.

Mission à pourvoir immédiatement.

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

De formation généraliste ou spécialisée, vous possédez une première expérience acquise au sein d'un cabinet de recrutement, d'une agence de travail temporaire ou du service RH d'une entreprise de services.

Organisé, rigoureux et autonome, vous avez le sens du service et savez gérer les imprévus.

Votre polyvalence fait de vous une personne avec de grandes capacités d'adaptation et une curiosité qui vous pousse à l'amélioration constante. Gérer les imprévus ne vous fait pas peur.

Vous avez un bon relationnel et une bonne aisance téléphonique, vous maîtrisez le Pack Office et notamment Excel.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.