SECRETAIRE AGENCE TRAVAUX H/F AGENCE BETHUNE

Rattaché au Directeur d'Agence. Vous interviendrez sur des missions variées de gestion qui seront les suivantes :

Gestion administrative et logistique
? Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs
? Ouverture, tri et distribution du courrier
? Commandes de fournitures de bureau et gestion des frais généraux
? Suivi du matériel EPI et du parc véhicules
? Interface avec les conducteurs de travaux pour les questions QSE

Gestion RH des compagnons
? Transmission des documents RH au siège (congés, arrêts maladie, acomptes...)
? Demandes de cartes BTP
? Suivi des formations
? Gestion des dotations de vêtements et matériel

Suivi des intérimaires et des sous-traitants
? Recherche et relation avec les agences d'intérim
? Suivi des contrats et coordination avec les conducteurs de travaux
? Vérification des pointages

? Formation en administration ou gestion (Bac+2 minimum)
? Expérience dans le secteur du BTP ou environnement similaire
? Maîtrise des processus liés aux marchés publics et privés
? Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
? Rigueur, autonomie et sens de l'organisation
? Bon relationnel et capacité à gérer les priorités

Créé en 2001, le Réseau Alliance, spécialiste du recrutement et de l'intérim, (CDI -CDD -CTT) est implanté dans 5 pays (France, Luxembourg, Espagne, Maroc, et la Suisse).
Entreprise familiale, nous plaçons l'humain au coeur de notre métier. Nous accompagnons les femmes et les hommes tout au long de leur vie professionnelle.

Le Réseau Alliance, c'est avant tout un lien de confiance et de fidélité avec des groupes d'envergure internationale jusqu'aux PME régionales, dans des domaines variés.
Nos 60 agences sur le territoire Français sont à votre disposition pour vous apporter un service de proximité sur mesure, dans tous types d'activité (BTP, logistique, industrie, tertiaire, finance, médical, etc.)