Assistant d'agence H/F ABALONE

Votre chouette agence Abalone de Tours est en recherche d'un Assistant d'Agence H/F.

Rejoignez notre tribu tourangelle et vous ne serez pas déçu ! Ce que disent nos intérimaires de notre agence ? Chaleureuse, à l'écoute, proche et super dynamique ! Nous vous suivons dans l'intégralité de vos mission : de votre inscription à votre fiche de paie. Tout est fait de nos mains, sur place, ce qui nous permet d'avoir un réel lien avec vous et d'apporter un réel accompagnement !

Vous voulez tenter l'aventure avec nous ? Alors devenez notre nouveau Assistant d'Agence H/F.

Au sein de l'agence de Tours, composée de 11 personnes, vos missions seront les suivantes :

-Secrétariat courant : gestion et tri du courrier et mails, accueil, classement & archivage, commandes de fournitures, préparation et envoi de colis (programmation transporteurs), réservations ...
-Enregistrement des commandes clients dans le logiciel gestion/clients ;
-Facturation clients,
-Recouvrement ;
-Envoi et suivi des enquêtes de satisfaction clients ;
-Suivi et organisation des formations/habilitations sécurité ;
-Bon de commande fournisseurs ;
-Téléchargement des dossiers de consultation des entreprises d'appels d'offres sélectionnés et suivi des échéances ;
-Préparation administrative des appels d'offres et montage final ;

Rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent relationnel, vous savez gérer les priorités et travailler en coordination.

Travailler avec différents interlocuteurs ne vous fait pas peur ? Alors n'hésitez plus à nous rejoindre ! La maîtrise de l'anglais est un vrai plus. Vous justifiez d'au moins 2 années d'expériences sur un poste similaire.

À l'aise avec les outils informatiques (Word, Excel, mailing), vous maîtrisez la bureautique et avez le goût des chiffres.

Une expérience en facturation/recouvrement est souhaitée.

La connaissance de Chorus, des marchés publics, de la sous-traitance en paiement direct et du montage d'appels d'offres serait un vrai plus.

Entreprise spécialisée dans l'environnement, l'énergie et la gestion durable des ressources naturelles. Elle intervient depuis plus de 75 ans aux côtés des acteurs publics et privés pour accompagner leurs projets.