Assistant d'agence H/F Proman

Votre agence PROMAN recrute un assistant d'agence H/F:

Polyvalent, vos missions principales sont :

-Accueil des visiteurs et gestion du standard téléphonique

-Affranchit le courrier

-Traite les boites mails "compta" et "service fournisseurs"

-Saisie de devis et commandes fournisseurs pour les chargé d'affaires

-Enregistrement des factures dans logiciel

-Preparation des paiements fournisseurs

-Prépare le tableau "planning des chantier"

-Préparation et expédition des colis par TNT ou transporteur

-Saisit les congés des salariés dans le tableau

-Archivage

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

De formation généraliste ou spécialisée, vous possédez une première expérience dans le domaine de l'administratif

Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous avez le sens du service et savez gérer les imprévus.

Votre polyvalence fait de vous une personne avec de grandes capacités d'adaptation et une curiosité qui vous pousse à l'amélioration constante. Gérer les imprévus ne vous fait pas peur.
Vous avez un bon relationnel et une bonne aisance téléphonique, vous maîtrisez le pack office et notamment Excel.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.