Assistant Agence Intérim (H/F) Clara Inc.

Le groupe NOVALI branche RH est spécialisé sur les métiers du conseil RH, réalisant un chiffre d'affaires de plus 210 millions d'€uros pour un effectif de plus de 250 personnes.

NOVALI branche RH c'est :
- Du Travail Temporaire avec des enseignes comme SOVITRAT / SATT / KEYS soit plus de 65 agences d'emplois réparties sur tout le territoire national,
- Du Recrutement, du Portage Salarial, et du Management de Transition avec des cabinets de recrutement


Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, nous recherchons pour l'un de nos agences d'intérim située à Saint Jean de Maurienne en Savoie spécialisée dans le secteur du BTP (principalement travaux publics et génie civil) un.e Assistant.e Agence d'Intérim pour une durée de 5-6 mois à partir du mois d'août 2025.

Cette fonction est LE cœur de l'agence, les missions principales pour ce poste sont d'assurer la gestion administrative, commerciale et participer activement à la vie de l'agence.

Les missions s'articulent autour de 3 axes principaux que sont :
L'ADMINISTRATIF:
Pour les Intérimaires, il s'assure de :
- La constitution et le suivi de leurs dossiers,
- La déclaration unique d'embauche (D.U.E.),
- La saisie des contrats de missions,
- La gestion des bordereaux d'heures (initialisation, relance),
- La gestion et le suivi des visites médicales,
- La gestion des plateformes dématérialisées,
- La gestion des acomptes intérimaires
Au niveau du Secrétariat de l'agence, il s'occupe :
- Du classement et de l'archivage
- De la gestion du courrier entrant et sortant,
- Du suivi des fournitures bureautiques et papeterie,
- De la gestion des accidents de travail.

LA GESTION :
- Le contrôle des factures,
- Le contrôle des paies,
- La gestion des avoirs et des régularisations diverses,

En cas de besoin, l'assistant administratif et commercial pourra être amené à participer au recrutement (prise de RDV, recherche de profil.)

LE COMMERCIAL :
- Participer au développement de l'activité commerciale par la prise de contact (opérations de phoning, prise de rendez-vous.) de Prospects et Clients

Pour ce poste nous recherchons une personne curieuse, pugnace et dynamique, avec une appétence pour la polyvalence et un excellent relationnel. Vous avez également un fort esprit d'équipe et d'entraide et une fibre commerciale

Vous justifiez idéalement d'une expérience réussie à un poste similaire dans une agence de travail temporaire ou dans le secteur du BTP.

Intégrer SOVITRAT c'est intégrer une entreprise avec des valeurs humaines fortes, à taille humaine et proche de ses collaborateurs.

Ce que nous offrons :
Package de rémunération comprenant :

Rémunération fixe sur 35h par semaine + primes diverses + commissions commerciales
13ème mois
Hello CSE pour profiter d'avantages salariaux variés (billetterie, réductions grandes enseignes...)
Une Mutuelle d'entreprise avantageuse ainsi qu'une Prévoyance

Le groupe NOVALI détient la société SOVITRAT qui est une société de travail temporaire. SOVITRAT opère dans tous les secteurs tels que ceux de l'industrie, du tertiaire, de la pétrochimie, du transport logistique, des télécoms ainsi que dans Le secteur du BTP. SOVITRAT possède un réseau de plus de 60 agences réparties en France.
Le siège est basé à Caluire et Cuire (69).