Assistant d'agence H/F Proman

Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Assistant d'agence H/F.

Dans le cadre de cette mission, vous serez en charge des tâches suivantes :

Recrutement :

- Accueil, recrutement et délégation des candidats.
- Mise en ligne des annonces d'emploi.
- Sourcing actif sur les CVthèques et proposition active aux clients.
- Réalisation des tests obligatoires selon le profil.
- Fidélisation du personnel intérimaire.

Gestion du personnel intérimaire :

- Établissement et gestion des DPAE, contrats de travail, visites médicales, attestations de maladie, suivi des CET et de la mutuelle.
- Gestion des dossiers du personnel intérimaire.
- Tenue des registres obligatoires.

Gestion administrative :

- Saisie des heures.
- Prise en charge de l'accueil et du standard.
- Gestion du courrier.
- Rédaction et classement des documents administratifs.
- Traitement des factures liées à l'agence

Gestion commerciale :

- Prise de commandes.
- Gestion des dossiers clients (relance des paiements clients, etc.).
- Édition des factures clients.

Mission à pourvoir courant octobre.
Lieu de la mission : St Etienne
Type de contrat : CDD
Rémunération : à partir de 1800€ jusqu'à 2000€.
Horaires de travail : horaires à définir sur l'amplitude de l'agence 8h-12h / 14h-18h

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Profil candidat recherché H/F

Compétences requises :
- Connaissance des outils de gestion de paie
- Maîtrise des logiciels de bureautique (Excel, Word, etc.)
- Capacités d'organisation et de planification
- Aptitude à travailler en équipe
- Sens de l'analyse et de la synthèse

Qualités professionnelles :
- Dynamisme
- Réactivité
- Rigueur
- Persévérance
- Bon relationnel

Description du profil :
De formation BAC+2, le profil idéal est dynamique, réactif et rigoureux. Il sait gérer plusieurs tâches à la fois avec une bonne capacité d'organisation. Ses qualités professionnelles incluent la persévérance et un excellent contact avec les autres. Une expérience en gestion de paie serait un atout supplémentaire pour ce candidat.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.