Assistant d'agence (H/F) PRO IMPEC GRAND LILLE I Bureau Tertiaire

Qui sommes nous ?

PRO IMPEC est un acteur majeur dans le secteur de la propreté depuis près de 35 ans. Chaque jour et grâce à nos 5000 collaborateurs dans toute la France, nous contribuons au bien-être et à la performance de nos clients.

Notre raison d'être : L'Humain avant Tout

« C'est avec authenticité et transparence que nous avons choisi d'agir pour nos partenaires, nos collaborateurs, nos territoires et notre planète en innovant chaque jour. »

Notre proposition ?

Nous recrutons un(e) Assistant(e) d'agence H/F en CDI, 28 heures par semaines, pour assurer notre activité au sein de notre agence .

Au sein de notre agence, vous occupez un rôle essentiel : véritable support administratif, commercial et RH, vous contribuez directement au bon fonctionnement de l'activité et au bien-être de nos équipes.

Vos missions :

* La gestion administrative des clients :

Rédiger et actualiser les devis, contrats et bons de commande.
Gérer les réclamations clients et mettre à jour le CRM.
Assurer le suivi de la facturation : saisie, relances, gestion des impayés.
Participer à la préparation des documents administratifs (marchés publics, appels d'offres.).

* La gestion administrative du personnel

Déclarer les embauches, constituer et mettre à jour les dossiers du personnel.
Préparer les contrats de travail, avenants et divers documents administratifs.
Saisir et suivre les variables de paie, absences, congés, plannings, visites médicales.
Suivre les accidents du travail/trajet et effectuer les déclarations nécessaires.
Appuyer le recrutement (annonces, tri de CV, premiers contacts).
Assurer le suivi des alternants et des salariés en situation de handicap.
Rédiger les courriers de procédures disciplinaires

* Qualité & Sécurité :

Veiller au maintien du registre de sécurité et au suivi des contrôles obligatoires (extincteurs, installations.).
Contribuer au suivi des indicateurs QSE de l'agence.
Votre profil ?

Diplômé(e) en Ressources Humaines, vous disposez également d'une expérience de 2 à 3 ans dans la gestion commerciale et administrative.

Mais au delà d'un profil, vous êtes reconnus pour vos qualités d'écoute et de communication. Vous êtes autonome, organisé et faites preuve de rigueur dans vos missions au quotidien. De plus pour ce poste, vous devez faire preuve de discrétion et de confidentialité.

Bien évidemment ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Vous vous reconnaissez dans ce profil? Alors envoyez-nous votre plus beau CV!